Das finnische Patent- und Registeramt (PRH) hat eine neue Vorschrift bezüglich der Strukturierung von Jahresabschlussdaten in digitaler Form eingeführt (PRH/1088/01/2026 und PRH/1087/01/2026).
Die Beschlüsse stützen sich auf das finnische Rechnungslegungsgesetz und betreffen die digitale Kennzeichnung von Jahresabschlussunterlagen von Unternehmen, die der Nachhaltigkeitsberichtspflicht unterliegen, und zwar ab den Geschäftsjahren, die im Jahr 2026 beginnen. Der genaue Zeitpunkt des Inkrafttretens hängt davon ab, ab wann das Unternehmen in den Anwendungsbereich der Nachhaltigkeitsberichtspflicht fällt.
Für wen gilt diese Vorschrift und wann?
Die Verpflichtung zur Verwendung von PRH-Kennungen gilt für Unternehmen, die der Nachhaltigkeitsberichterstattung unterliegen. Ein Unternehmen oder eine Unternehmensgruppe ist zur Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts verpflichtet, wenn sein bzw. ihr Umsatz 450 Millionen Euro übersteigt und es bzw. sie mehr als 1.000 Mitarbeiter beschäftigt.
War ein Unternehmen bereits vor Inkrafttreten der am 1. Juli 2026 in Kraft getretenen Änderung zur Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet, gilt der Beschluss des PRH für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2026 beginnen. Für Unternehmen, die erst später zur Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet werden, gilt die Verpflichtung für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Juli 2026 beginnen.
Die Verpflichtung zur Einreichung digitaler, strukturierter Jahresabschlüsse gilt auch für Unternehmen, die die gesetzlichen Schwellenwerte für die Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht erreichen, sich jedoch freiwillig dazu verpflichtet haben, einen Nachhaltigkeitsbericht gemäß dem finnischen Rechnungslegungsgesetz und den Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) zu erstellen.
Es wird außerdem vorgeschlagen, den Geltungsbereich der verpflichtenden digitalen Finanzberichterstattung weiter auszuweiten. Gemäß dem Regierungsvorschlag HE 96/2026 würden digitale Jahresabschlüsse für betroffene Unternehmen, die der gesetzlichen Abschlussprüfungspflicht unterliegen, für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Juli 2027 beginnen, verpflichtend werden. Für andere Unternehmen innerhalb des vorgeschlagenen Geltungsbereichs würde die Verpflichtung für Geschäftsjahre gelten, die am oder nach dem 1. Juli 2028 beginnen, sofern der Vorschlag wie vorgesehen verabschiedet wird.
Die anzuwendende Taxonomie hängt von den Rechnungslegungsgrundsätzen ab, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses zugrunde gelegt werden:
Beim SBR-Tagging werden die Informationen in den Jahresabschlüssen den in der SBR-Taxonomie definierten Elementen zugeordnet. Dadurch können Informationen beispielsweise aus der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und dem Anhang in einem strukturierten, einheitlichen und maschinenlesbaren Format dargestellt werden.
Die Jahresabschlüsse werden im XHTML-Format eingereicht, wobei die relevanten Jahresabschlussdaten unter Verwendung der geltenden Taxonomie mit iXBRL-Tags versehen sind. Der Bericht kann vor der Einreichung auch anhand der Anforderungen der geltenden Taxonomie validiert werden. Die PRH genehmigt für jeden Berichtszeitraum die jeweils gültige Version der SBR-Taxonomie.
Was bedeutet das in der Praxis für börsennotierte Unternehmen?
Für finnische börsennotierte Unternehmen bedeutet die SBR-Anforderung eine zusätzliche Ebene neben dem bestehenden ESEF-Berichtsprozess.
Die konsolidierten Zahlen im Konzernabschluss werden weiterhin anhand der ESEF-Taxonomie gekennzeichnet. Wird der Einzelabschluss der Muttergesellschaft jedoch gemäß FAS erstellt, müssen die Zahlen der Muttergesellschaft anhand der SBR-Taxonomie gekennzeichnet werden.
In der Praxis kann es daher vorkommen, dass Unternehmen im Rahmen desselben Berichtsprozesses mehrere verschiedene Taxonomien anwenden müssen. Dies erhöht die Bedeutung einer automatisierten Kennzeichnung, Validierung und eines einheitlichen Berichtsprozesses.
Nach der Auslegung der PRH ist die Prüfung der digitalen Tags Teil der gesetzlichen Abschlussprüfung. Für die Prüfung der digitalen Tags durch den Wirtschaftsprüfer ist kein gesonderter Prüfungsauftrag erforderlich. Die Kennzeichnung und Validierung sollte daher bereits bei der Planung des Bilanzierungsprozesses berücksichtigt werden.
Die SBR-Kennzeichnung kann in den bestehenden Berichtsprozess integriert werden
Mit Sustashift lässt sich die SBR-Kennzeichnung in den bestehenden Prozess der Unternehmensbilanzierung und Jahresberichterstattung integrieren, ohne dass das gesamte Berichtssystem ersetzt werden muss.
Ein Unternehmen kann beispielsweise:
Wenn ein bereits erstellter Bericht mit einem Tag versehen wird, bleibt sein bestehendes Erscheinungsbild unverändert.
Überprüfen Sie Ihre SBR-Anforderungen und Ihren bestehenden Berichtsprozess
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns (Link), dann prüfen wir Ihren aktuellen Berichtsprozess und erläutern Ihnen, was die SBR-Anforderungen für Ihr Unternehmen bedeuten.
Gleichzeitig können wir prüfen, wie die Anforderungen mit möglichst geringen Änderungen an Ihrem bestehenden Prozess umgesetzt werden können, und Ihnen zeigen, wie unsere Plattform die digitale Kennzeichnung von Jahresabschlussdaten unterstützen kann.
