Wie man sich auf die EUDR vorbereitet

EU-Verordnung zur Entwaldung (EUDR) - Was muss Ihr Unternehmen wissen?

Die Europäische Union hat eine neue branchenweite Verordnung (2023/1115) verabschiedet, um die Entwaldung und Waldschädigung weltweit zu verringern. Die Verordnung führt wichtige neue Verpflichtungen ein, um die Rückverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit der Herkunft der von ihr erfassten Produkte sicherzustellen.
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Wer ist betroffen?
‍Unternehmen, die unter die Verordnung fallende Produkte (Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Ölpalmen, Kautschuk, Rinder) oder deren Derivate in die EU einführen, ausführen oder verkaufen.

Was sollte Ihr Unternehmen tun?
‍Finden Sieheraus, ob Ihre Produkte in den Anwendungsbereich der Verordnung fallen. Erstellen Sie eine Sorgfaltserklärung (DDS) für Ihre Produkte. Die DDS umfasst die Sammlung genauer Informationen über die Herkunft der Produkte (einschließlich GPS-Koordinaten), die Bewertung des Risikos der Abholzung und illegaler Aktivitäten und, falls erforderlich, die Ergreifung von Maßnahmen zur Risikominderung. Schließlich übermitteln Sie die DDS an das EU-TRACES-System, bevor Sie die Produkte importieren, exportieren oder verkaufen.

Wann?
‍Jefrüher Sie mit den Vorbereitungen beginnen, desto besser. Die Verordnung gilt ab dem 30. Dezember 2025, wobei für Kleinst- und Kleinunternehmen eine Übergangsfrist bis zum 29. Juni 2026 gilt.

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Für wen gilt die EUDR?

Bei der Zollabfertigung für Einfuhren und Ausfuhren gelten für alle Unternehmen die gleichen Verpflichtungen. Darüber hinaus unterliegen große Unternehmen einer jährlichen öffentlichen Berichtspflicht für alle Produkte, die sie auf den EU-Markt bringen. Kleinere Unternehmen unterliegen nicht der Pflicht zur öffentlichen Berichterstattung.

- Ein Großunternehmen ist ein Unternehmen, das am Bilanzstichtag mindestens zwei der drei folgenden Schwellenwerte überschreitet:

    o eine Bilanzsumme von mehr als 25.000.000 €

    o einen Umsatz von mehr als 50.000.000 € oder

    o mehr als 250 Mitarbeiter.

- Für kleinere Unternehmen gelten weniger strenge Auflagen und eine längere Übergangsfrist.

Was müssen die Unternehmen tun?

Bevor ein Produkt auf den Markt gebracht wird, müssen die Unternehmen:

- Finden Sie heraus, ob das Produkt unter die Verordnung fällt und wenn ja:

- Geben Sie eine Rückerstattungserklärung ab, um zu bescheinigen, dass die Produkte, die auf den Markt gebracht werden sollen, frei von Entwaldung sind.

Für die DD-Erklärung muss das Unternehmen:

- Informationen über die Produkte und ihre Herkunft sammeln, z. B. das Produktionsdatum und die GPS-Koordinaten des Produktionsortes,

- zu überprüfen, ob die Produkte frei von Abholzung und legal hergestellt sind; und

- eine Risikobewertung vorzunehmen und gegebenenfalls Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen.

Schließlich muss das Unternehmen die Rückerstattungserklärung an das TRACES-System der Kommission übermitteln, bevor es das Produkt in Verkehr bringt, in die EU einführt oder aus der EU ausführt.

Die Zollabfertigung der Ware ist erst nach Abgabe der DD-Erklärung zulässig. Wenn das Unternehmen die geforderten Informationen über den Ursprung der Produkte nicht vorlegt, erhält es keine DD-Nummer, ohne die die Produkte nicht abgefertigt werden können, und sie werden zurückgeschickt. Die Produkte dürfen daher nicht auf den EU-Markt gelangen, wenn sie nicht die erforderlichen Angaben enthalten.

Was sind die Folgen, wenn ein Unternehmen die Verordnung nicht einhält?

Verstöße gegen die Verordnung können erhebliche Strafen nach sich ziehen. Unternehmen können mit Geldbußen belegt werden, wobei juristischen Personen Geldbußen von bis zu 4 % ihres EU-weiten Jahresumsatzes drohen. Die Behörden können auch die Beschlagnahme von Produkten oder daraus erzielten Einkünften anordnen, ein vorübergehendes Verbot des Inverkehrbringens von Produkten verhängen und das Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum von öffentlichen Fördermitteln ausschließen. Wiederholte Verstöße können zu noch strengeren Maßnahmen führen, wie einem vollständigen Verbot des Inverkehrbringens oder der Ausfuhr von Produkten.

Die Einhaltung der EUDR wird von den nationalen Behörden überwacht. In Finnland ist die zuständige Behörde für die Durchsetzung die finnische Lebensmittelbehörde, während der Zoll für die Überwachung der Verpflichtungen im Zusammenhang mit Importen und Exporten, wie z. B. Zollanmeldungen und die Verwendung des TRACES-Systems, verantwortlich ist.

Um die Einhaltung der EUDR zu gewährleisten, werden die Behörden Kontrollen und risikobasierte Überprüfungen durchführen. Die Fälschung von Daten - wie z. B. die falsche Angabe des Produktursprungs - ist strengstens verboten und wird strafrechtlich verfolgt.

Wie kann Sustashift Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung auf die EUDR-Verpflichtungen unterstützen?

Sustashift bietet eine Software, die Ihrem Unternehmen dabei hilft:

- Effizientes und zuverlässiges Erfassen und Verwalten von Herkunftsdaten

- Vorbereitung und rechtzeitige und sichere Übermittlung der erforderlichen DD-Erklärungen an Behörden und Kunden.

- Überwachung von Änderungen der Rechtsvorschriften und Aktualisierung der Unternehmensprozesse zur Anpassung an die Sorgfaltspflichtanforderungen

- Pflege konsolidierter Informationen, die für die in der Verordnung vorgeschriebenen fünf Jahre gespeichert und aktualisiert werden können

Sustashift hilft Ihnen, den Zugang zum EU-Markt aufrechtzuerhalten, Geldbußen zu vermeiden, die Vorschriften einzuhalten und sich durch Nachhaltigkeit einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Interessiert?

Setzen Sie sich mit Sustashift in Verbindung, und wir werden gemeinsam herausfinden, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, die Verpflichtungen der neuen EUDR zu erfüllen und nachhaltig in die Zukunft zu blicken. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtzeitig auf dieEUDR -Verpflichtungen vorbereitet ist!