Wie man sich auf die EUDR vorbereitet

EU-Verordnung zur Entwaldung (EUDR) - Was muss Ihr Unternehmen wissen?

Die Europäische Union hat eine neue branchenweite Verordnung (2023/1115) verabschiedet, um Abholzung und Waldschädigung weltweit zu reduzieren. Die Verordnung führt wichtige neue Verpflichtungen ein, um die Rückverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit der Herkunft der betroffenen Produkte zu gewährleisten.
‍

Wer ist betroffen?
Unternehmen, die unter die Verordnung fallende Produkte (Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Ölpalmen, Kautschuk, Rinder) oder deren Derivate in die EU importieren, exportieren oder verkaufen.

Was sollte Ihr Unternehmen tun?
Prüfen Sie, ob Ihre Produkte in den Anwendungsbereich der Verordnung fallen. Erstellen Sie eine Sorgfaltspflichterklärung (DDS) für Ihre Produkte. Die DDS umfasst die Erfassung genauer Informationen über die Herkunft der Produkte (einschließlich GPS-Koordinaten), die Bewertung der Risiken von Abholzung und illegalen Aktivitäten sowie gegebenenfalls die Ergreifung von Maßnahmen zur Risikominderung. Reichen Sie die DDS abschließend beim EU-TRACES-System ein, bevor Sie die Produkte importieren, exportieren oder verkaufen.

Wann?
Je früher Sie mit den Vorbereitungen beginnen, desto besser. Die Verordnung gilt ab dem 30. Dezember 2025, wobei für Kleinst- und Kleinunternehmen eine Übergangsfrist bis zum 29. Juni 2026 gilt.

Für wen gilt die EUDR?

Bei der Zollabfertigung für Ein- und Ausfuhren gelten für alle Unternehmen die gleichen Pflichten. Große Unternehmen unterliegen zudem einer jährlichen öffentlichen Berichtspflicht für alle Produkte, die sie auf dem EU-Markt in Verkehr bringen. Kleinere Unternehmen unterliegen dieser Pflicht nicht.

• Als großes Unternehmen gilt ein Unternehmen, das zum Bilanzstichtag mindestens zwei der folgenden drei Schwellenwerte überschreitet:
  
  • eine Bilanzsumme von mehr als 25.000.000 €
  • einen Umsatz von mehr als 50.000.000 € oder
  • mehr als 250 Mitarbeiter.
• Für kleinere Unternehmen gelten geringere Pflichten und eine längere Übergangsfrist.

Was müssen die Unternehmen tun?

Bevor ein Produkt auf den Markt gebracht wird, müssen die Unternehmen:

• Informieren Sie sich, ob das Produkt unter die Verordnung fällt und wenn ja:
• Geben Sie eine DD-Erklärung ab, um zu bescheinigen, dass die auf den Markt zu bringenden Produkte frei von Abholzung sind.

Für die DD-Erklärung muss das Unternehmen:

• Sammeln Sie Informationen über die Produkte und ihre Herkunft, wie z. B. das Herstellungsdatum und die GPS-Koordinaten des Produktionsortes.
• Überprüfen Sie, ob die Produkte ohne Abholzung und legal hergestellt wurden.
• Führen Sie eine Risikobewertung durch und ergreifen Sie gegebenenfalls Maßnahmen zur Risikominderung.

Schließlich muss das Unternehmen die DD-Erklärung an das TRACES-System der Kommission übermitteln, bevor es das Produkt auf den Markt bringt, in den EU-Markt einführt oder aus der EU exportiert.

Die Zollabfertigung der Produkte ist erst nach Vorlage der DD-Erklärung zulässig. Wenn das Unternehmen die erforderlichen Informationen zum Ursprung der Produkte nicht bereitstellt, erhält es keine DD-Erklärungsnummer. Ohne diese können die Produkte nicht verzollt werden und werden zurückgeschickt. Produkte dürfen daher ohne die Bereitstellung der erforderlichen Informationen nicht auf den EU-Markt gelangen.

Was sind die Folgen, wenn ein Unternehmen die Verordnung nicht einhält?

Verstöße gegen die Verordnung können erhebliche Strafen nach sich ziehen. Unternehmen können mit Geldbußen belegt werden, juristische Personen mit Geldbußen von bis zu 4 % ihres EU-weiten Jahresumsatzes. Die Behörden können außerdem die Beschlagnahme von Produkten oder daraus erzielten Einkünften anordnen, ein vorübergehendes Verbot der Markteinführung von Produkten verhängen und das Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum von öffentlichen Fördermitteln ausschließen. Wiederholte Verstöße können zu noch strengeren Maßnahmen führen, beispielsweise einem vollständigen Verbot der Markteinführung oder des Exports von Produkten.

Die Einhaltung der EUDR wird von den nationalen Behörden überwacht. In Finnland ist die finnische Lebensmittelbehörde für die Durchsetzung zuständig, während der Zoll für die Überwachung der Import- und Exportpflichten, wie Zollanmeldungen und die Nutzung des TRACES-Systems, zuständig ist.

Um die Einhaltung der EUDR sicherzustellen, führen die Behörden Kontrollen und risikobasierte Kontrollen durch. Die Fälschung von Daten – wie beispielsweise die falsche Angabe der Produktherkunft – ist streng verboten und strafbar.

Wie kann Sustashift Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung auf die EUDR-Verpflichtungen unterstützen?

Sustashift bietet eine Software, die Ihrem Unternehmen dabei hilft:

• Herkunftsdaten effizient und zuverlässig erfassen und verwalten
• Erstellen und übermitteln Sie die erforderlichen DD-Erklärungen rechtzeitig und sicher an Behörden und Kunden.
• Überwachen Sie regulatorische Änderungen und aktualisieren Sie Unternehmensprozesse, um sie an die Sorgfaltspflichtanforderungen anzupassen.
• Konsolidierte Informationen aufbewahren, die für die in der Verordnung vorgeschriebenen fünf Jahre gespeichert und aktualisiert werden können

Sustashift hilft Ihnen, den Zugang zum EU-Markt aufrechtzuerhalten, Bußgelder zu vermeiden, konform zu handeln und durch Nachhaltigkeit einen Wettbewerbsvorteil aufzubauen.

Interessiert?

Kontaktieren Sie Sustashift und wir finden gemeinsam heraus, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, die Verpflichtungen der neuen EU-Verordnung zu erfüllen und auch in Zukunft nachhaltig erfolgreich zu sein. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtzeitig auf die EU-Verpflichtungen vorbereitet ist!