Fiński Urząd Patentów i Rejestracji (PRH) wprowadził nowy wymóg dotyczący strukturyzacji informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych w formacie cyfrowym (PRH/1088/01/2026 oraz PRH/1087/01/2026).
Decyzje te opierają się na fińskiej ustawie o rachunkowości i dotyczą cyfrowego oznaczania dokumentów sprawozdawczych spółek podlegających obowiązkowi sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, począwszy od okresów sprawozdawczych rozpoczynających się w 2026 roku. Dokładna data wejścia w życie zależy od tego, kiedy dana spółka zostanie objęta obowiązkiem sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Kogo dotyczy ten wymóg i kiedy ma zastosowanie?
Wymóg stosowania identyfikatorów PRH dotyczy przedsiębiorstw zobowiązanych do sporządzania sprawozdań dotyczących zrównoważonego rozwoju. Przedsiębiorstwo lub grupa przedsiębiorstw ma obowiązek sporządzić sprawozdanie dotyczące zrównoważonego rozwoju, jeżeli jego obroty przekraczają 450 mln EUR, a liczba pracowników wynosi ponad 1 000.
Jeżeli spółka podlegała obowiązkowi sporządzania sprawozdań dotyczących zrównoważonego rozwoju już przed wejściem w życie nowelizacji z dnia 1 lipca 2026 r., decyzja PRH ma zastosowanie do okresów sprawozdawczych rozpoczynających się 1 stycznia 2026 r. lub później. W przypadku spółek, które zostaną objęte obowiązkiem sporządzania sprawozdań dotyczących zrównoważonego rozwoju w późniejszym terminie, wymóg ten ma zastosowanie do okresów sprawozdawczych rozpoczynających się 1 lipca 2026 r. lub później.
Wymóg składania cyfrowych, ustrukturyzowanych sprawozdań finansowych dotyczy również przedsiębiorstw, które nie spełniają ustawowych progów dotyczących sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, ale dobrowolnie zobowiązały się do sporządzania raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju zgodnie z fińską ustawą o rachunkowości oraz europejskimi standardami sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESRS).
Proponuje się również dalsze rozszerzenie zakresu obowiązkowej cyfrowej sprawozdawczości finansowej. Zgodnie z rządowym projektem HE 96/2026 cyfrowe sprawozdania finansowe stałyby się obowiązkowe dla przedsiębiorstw objętych tym zakresem i podlegających wymogom badania ustawowego w odniesieniu do okresów sprawozdawczych rozpoczynających się 1 lipca 2027 r. lub później. W przypadku pozostałych przedsiębiorstw objętych proponowanym zakresem obowiązek ten miałby zastosowanie do okresów sprawozdawczych rozpoczynających się 1 lipca 2028 r. lub później, o ile projekt zostanie uchwalony w proponowanej formie.
Obowiązująca taksonomia zależy od ram rachunkowości zastosowanych przy sporządzaniu sprawozdań finansowych:
W ramach procesu oznaczania danych w formacie SBR informacje zawarte w sprawozdaniach finansowych są przyporządkowywane do elementów zdefiniowanych w taksonomii SBR. Dzięki temu informacje zawarte np. w rachunku zysków i strat, bilansie oraz informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego mogą być przedstawiane w uporządkowanym, spójnym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
Sprawozdania finansowe są składane w formacie XHTML, a odpowiednie informacje zawarte w sprawozdaniach są oznaczone w formacie iXBRL z wykorzystaniem odpowiedniej taksonomii. Przed złożeniem sprawozdania można również sprawdzić jego zgodność z wymogami obowiązującej taksonomii. PRH zatwierdza odpowiednią wersję taksonomii SBR dla każdego okresu sprawozdawczego.
Co to oznacza w praktyce dla spółek giełdowych?
W przypadku fińskich spółek notowanych na giełdzie wymóg SBR stanowi nowy element uzupełniający dotychczasowy proces sprawozdawczości w ramach ESEF.
Dane skonsolidowane zawarte w skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych będą nadal oznaczane przy użyciu taksonomii ESEF. Jednakże w przypadku, gdy jednostkowe sprawozdania finansowe jednostki dominującej są sporządzane zgodnie z FAS, dane tej jednostki muszą być oznaczane przy użyciu taksonomii SBR.
W praktyce może się zatem okazać, że przedsiębiorstwa będą musiały stosować kilka różnych taksonomii w ramach tego samego procesu sprawozdawczego. Zwiększa to znaczenie automatycznego oznaczania, walidacji oraz spójnego procesu sprawozdawczego.
Zgodnie z interpretacją PRH kontrola znaczników cyfrowych stanowi część badania ustawowego. Do przeprowadzenia kontroli znaczników cyfrowych przez biegłego rewidenta nie jest wymagane odrębne zlecenie. Należy zatem uwzględnić kwestię oznaczania i weryfikacji już na etapie planowania procesu sporządzania sprawozdań finansowych.
Funkcję oznaczania SBR można włączyć do istniejącego procesu sprawozdawczości
Dzięki rozwiązaniu Sustashift oznaczanie SBR można włączyć do istniejącego procesu sporządzania sprawozdań finansowych i raportów rocznych firmy bez konieczności wymiany całego systemu sprawozdawczości.
Na przykład firma może:
Po oznaczeniu gotowego raportu jego dotychczasowy wygląd pozostaje niezmieniony.
Przeanalizuj wymagania dotyczące SBR oraz obecny proces sprawozdawczości
Umów się z nami na spotkanie (link), a my przeanalizujemy Twój obecny proces sprawozdawczości i wyjaśnimy, co wymogi SBR oznaczają dla Twojej firmy.
Jednocześnie możemy ocenić, w jaki sposób wymagania te można wdrożyć przy minimalnych zmianach w Państwa obecnym procesie, oraz pokazać, w jaki sposób nasza platforma może wspierać cyfrowe oznaczanie informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych.
