Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (EUDR) – co Twoja firma powinna wiedzieć?
Unia Europejska przyjęła nowe rozporządzenie dotyczące całej branży (2023/1115) w celu ograniczenia wylesiania i degradacji lasów na całym świecie. Rozporządzenie wprowadza nowe, istotne obowiązki mające na celu zapewnienie identyfikowalności i zrównoważonego pochodzenia produktów, których dotyczy.
Kogo to dotyczy?
Firmy, które importują, eksportują lub sprzedają w UE produkty objęte rozporządzeniem (drewno, kakao, kawa, soja, olej palmowy, kauczuk, bydło) lub ich pochodne.
Co powinna zrobić Twoja firma?
Sprawdź, czy Twoje produkty wchodzą w zakres rozporządzenia. Sporządź oświadczenie o należytej staranności (DDS) dotyczące swoich produktów. DDS obejmuje zebranie dokładnych informacji na temat pochodzenia produktów (w tym współrzędnych GPS), ocenę ryzyka wylesiania i nielegalnej działalności oraz, w razie potrzeby, podjęcie środków ograniczających ryzyko. Na koniec przed importem, eksportem lub sprzedażą produktów należy złożyć DDS do systemu EU-TRACES.
Kiedy?
Imwcześniej zaczniesz się przygotowywać, tym lepiej. Rozporządzenie zacznie obowiązywać od 30 grudnia 2025 r., z okresem przejściowym dla mikro- i małych przedsiębiorstw do 29 czerwca 2026 r.
Kogo dotyczy rozporządzenie EUDR?
W przypadku odprawy celnej importu i eksportu obowiązki są takie same dla wszystkich podmiotów gospodarczych. Ponadto duże przedsiębiorstwa podlegają obowiązkowi corocznego publicznego sprawozdawczości w odniesieniu do wszystkich produktów, które wprowadzają do obrotu w UE. Mniejsze przedsiębiorstwa nie podlegają obowiązkowi publicznego sprawozdawczości.
- Duże przedsiębiorstwo to firma, która w dniu bilansowym przekracza co najmniej dwa z trzech poniższych progów:
- suma bilansowa przekraczająca 25 000 000 EUR
- obroty przekraczające 50 000 000 EUR lub
- ponad 250 pracowników.
- Mniejsze przedsiębiorstwa mają mniej obowiązków i dłuższy okres przejściowy.
Co muszą zrobić firmy?
Przed wprowadzeniem produktu na rynek przedsiębiorstwa muszą:
- Sprawdź, czy produkt jest objęty rozporządzeniem, a jeśli tak:
- Złożyć oświadczenie DD potwierdzające, że produkty wprowadzane do obrotu nie przyczyniają się do wylesiania.
W przypadku oświadczenia DD firma musi:
- Zbierz informacje o produktach i ich pochodzeniu, takie jak data produkcji i współrzędne GPS miejsca produkcji.
- Sprawdź, czy produkty nie przyczyniają się do wylesiania i są produkowane zgodnie z prawem; oraz
- Przeprowadź ocenę ryzyka i, jeśli to konieczne, wdroż środki ograniczające ryzyko.
Na koniec firma musi przesłać oświadczenie DD do systemu TRACES Komisji przed wprowadzeniem produktu na rynek, importem do UE lub eksportem z UE.
Odprawa celna produktu nie jest dozwolona do czasu sporządzenia oświadczenia DD. Jeśli firma nie dostarczy wymaganych informacji o pochodzeniu produktów, nie otrzyma numeru oświadczenia DD, bez którego produkty nie mogą zostać odprawione i zostaną zwrócone. Produkty nie mogą zatem zostać wprowadzone na rynek UE bez dostarczenia wymaganych informacji.
Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania rozporządzenia przez przedsiębiorstwo?
Naruszenie przepisów rozporządzenia może skutkować poważnymi karami. Przedsiębiorstwa mogą zostać ukarane grzywną, a osoby prawne mogą zostać ukarane grzywną w wysokości do 4% ich rocznego obrotu w całej UE. Organy mogą również nakazać konfiskatę produktów lub wszelkich dochodów z nich uzyskanych, nałożyć tymczasowy zakaz wprowadzania produktów do obrotu oraz wykluczyć przedsiębiorstwo z finansowania publicznego na określony czas. Powtarzające się naruszenia mogą skutkować jeszcze surowszymi środkami, takimi jak całkowity zakaz wprowadzania produktów do obrotu lub ich eksportu.
Zgodność z EUDR jest monitorowana przez organy krajowe. W Finlandii organem właściwym do egzekwowania przepisów jest Fiński Urząd ds. Żywności, natomiast służby celne są odpowiedzialne za monitorowanie obowiązków związanych z importem i eksportem, takich jak zgłoszenia celne i korzystanie z systemu TRACES.
W celu zapewnienia zgodności z EUDR organy będą przeprowadzać kontrole i kontrole oparte na ryzyku. Fałszowanie danych — takie jak podawanie nieprawdziwych informacji o pochodzeniu produktu — jest surowo zabronione i podlega karze zgodnie z prawem.
W jaki sposób Sustashift może pomóc Twojej firmie przygotować się do wypełnienia obowiązków wynikających z EUDR?
Sustashift oferuje oprogramowanie, które pomaga Twojej firmie:
- Gromadź i zarządzaj danymi źródłowymi w sposób wydajny i niezawodny.
- Przygotuj i prześlij wymagane oświadczenia DD do organów i klientów w odpowiednim czasie i w bezpieczny sposób.
- Monitorowanie zmian regulacyjnych i aktualizacja procesów firmy w celu dostosowania ich do wymogów należytej staranności.
- Przechowuj skonsolidowane informacje, które mogą być przechowywane i aktualizowane przez pięć lat zgodnie z wymogami rozporządzenia.
Sustashift pomaga utrzymać dostęp do rynku UE, uniknąć kar, działać zgodnie z przepisami i budować przewagę konkurencyjną poprzez zrównoważony rozwój.
Zainteresowany?
Skontaktuj się z Sustashift, a wspólnie ustalimy, w jaki sposób możemy pomóc Twojej firmie spełnić obowiązki wynikające z nowego rozporządzenia EUDR i osiągnąć zrównoważony rozwój w przyszłości. Teraz jest odpowiedni moment, aby upewnić się, że Twoja firma jest gotowa na terminowe wypełnienie obowiązków wynikających z rozporządzenia EUDR!
