L'Ufficio finlandese dei brevetti e delle registrazioni (PRH) ha introdotto un nuovo requisito relativo alla strutturazione delle informazioni contenute nei bilanci in formato digitale (PRH/1088/01/2026 e PRH/1087/01/2026).
Le decisioni si basano sulla legge finlandese sulla contabilità e riguardano l'etichettatura digitale dei documenti di bilancio delle società soggette all'obbligo di rendicontazione di sostenibilità, a partire dagli esercizi finanziari che iniziano nel 2026. La data esatta di applicazione dipende dal momento in cui la società rientra nell'ambito di applicazione dell'obbligo di rendicontazione di sostenibilità.
A chi si applica tale requisito e in quali casi?
L'obbligo di utilizzare gli identificatori PRH si applica alle società soggette all'obbligo di rendicontazione di sostenibilità. Una società o un gruppo di società è tenuto a redigere un rapporto di sostenibilità se il proprio fatturato supera i 450 milioni di euro e conta più di 1.000 dipendenti.
Se una società era già soggetta all’obbligo di rendicontazione di sostenibilità prima della modifica entrata in vigore il 1° luglio 2026, la decisione del PRH si applica agli esercizi finanziari che iniziano il 1° gennaio 2026 o successivamente. Per le società che diventano soggette all’obbligo di rendicontazione di sostenibilità in un momento successivo, tale obbligo si applica agli esercizi finanziari che iniziano il 1° luglio 2026 o successivamente.
L'obbligo di presentare bilanci digitali e strutturati si applica anche alle società che non soddisfano le soglie previste dalla legge in materia di rendicontazione di sostenibilità, ma che si sono impegnate volontariamente a redigere un rapporto di sostenibilità in conformità con la legge finlandese sulla contabilità e con gli standard europei di rendicontazione di sostenibilità (ESRS).
Si propone inoltre di ampliare ulteriormente l’ambito di applicazione dell’obbligo di rendicontazione finanziaria digitale. Ai sensi della proposta di legge HE 96/2026, i bilanci digitali diventerebbero obbligatori per le società rientranti nell’ambito di applicazione soggette agli obblighi di revisione legale per gli esercizi finanziari aventi inizio il 1° luglio 2027 o successivamente. Per le altre società rientranti nell’ambito di applicazione proposto, l’obbligo si applicherebbe agli esercizi finanziari aventi inizio il 1° luglio 2028 o successivamente, qualora la proposta venisse approvata nella forma attuale.
La tassonomia applicabile dipende dal quadro contabile utilizzato per la redazione del bilancio:
Nel tagging SBR, le informazioni contenute nei bilanci vengono associate agli elementi definiti nella tassonomia SBR. Ciò consente di presentare le informazioni contenute, ad esempio, nel conto economico, nello stato patrimoniale e nelle note al bilancio in un formato strutturato, coerente e leggibile da un sistema informatico.
I bilanci vengono depositati in formato XHTML, con le relative informazioni contabili contrassegnate in iXBRL utilizzando la tassonomia applicabile. Il rendiconto può inoltre essere sottoposto a verifica di conformità rispetto ai requisiti della tassonomia applicabile prima del deposito. Il PRH approva la versione applicabile della tassonomia SBR per ciascun periodo di rendicontazione.
Cosa significa questo, in pratica, per le società quotate in borsa?
Per le società finlandesi quotate in borsa, l’obbligo SBR introduce un nuovo livello che si aggiunge all’attuale processo di rendicontazione ESEF.
I dati consolidati riportati nel bilancio consolidato continueranno a essere contrassegnati utilizzando la tassonomia ESEF. Tuttavia, qualora il bilancio separato della capogruppo sia redatto in conformità ai principi contabili FAS, i dati della capogruppo devono essere contrassegnati utilizzando la tassonomia SBR.
In pratica, le aziende potrebbero quindi trovarsi nella necessità di applicare diverse tassonomie all’interno dello stesso processo di rendicontazione. Ciò accresce l’importanza dell’assegnazione automatica delle etichette, della convalida e di un processo di rendicontazione coerente.
Secondo l’interpretazione del PRH, la verifica dei tag digitali rientra nell’ambito della revisione legale dei conti. Non è necessario un incarico separato affinché il revisore verifichi i tag digitali. L’assegnazione dei tag e la loro convalida dovrebbero quindi essere prese in considerazione già in fase di pianificazione del processo di redazione del bilancio.
L'assegnazione dei tag SBR può essere integrata nel processo di rendicontazione esistente
Grazie a Sustashift, l’assegnazione dei codici SBR può essere integrata nel processo esistente di redazione del bilancio e di rendicontazione annuale dell’azienda senza dover sostituire l’intero sistema di rendicontazione.
Ad esempio, un'azienda può:
Quando viene applicato un tag a un report già progettato, il suo aspetto grafico rimane invariato.
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