Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) - Cosa deve sapere la tua azienda?
L'Unione Europea ha adottato una nuova normativa a livello settoriale (2023/1115) per ridurre la deforestazione e il degrado forestale in tutto il mondo. La normativa introduce nuovi importanti obblighi per garantire la tracciabilità e la sostenibilità dell'origine dei prodotti che essa copre.
Chi è interessato?
Le aziendeche importano, esportano o vendono nell'UE prodotti soggetti al regolamento (legno, cacao, caffè, soia, olio di palma, gomma, bestiame) o loro derivati.
Cosa deve fare la tua azienda?
Verificase i tuoi prodotti rientrano nell'ambito di applicazione del regolamento. Redigi una dichiarazione di due diligence (DDS) dei tuoi prodotti. La DDS comprende la raccolta di informazioni accurate sull'origine dei prodotti (comprese le coordinate GPS), la valutazione dei rischi di deforestazione e attività illegali e, se necessario, l'adozione di misure di mitigazione dei rischi. Infine, invia la DDS al sistema EU-TRACES prima di importare, esportare o vendere i prodotti.
Quando?
Primainizi a prepararti, meglio è. Il regolamento entrerà in vigore il 30 dicembre 2025, con un periodo transitorio per le microimprese e le piccole imprese fino al 29 giugno 2026.
A chi si applica l'EUDR?
Per quanto riguarda lo sdoganamento delle importazioni e delle esportazioni, gli obblighi sono gli stessi per tutti gli operatori. Inoltre, le grandi aziende sono soggette all'obbligo di rendicontazione pubblica annuale per tutti i prodotti che immettono sul mercato dell'UE. Le aziende più piccole non sono soggette all'obbligo di rendicontazione pubblica.
- Una grande impresa è una società che supera almeno due delle tre soglie seguenti alla data di chiusura del bilancio:
- un totale di bilancio superiore a 25.000.000 di euro
- un fatturato superiore a 50.000.000 di euro o
- più di 250 dipendenti.
- Le aziende più piccole hanno obblighi meno stringenti e un periodo di transizione più lungo.
Cosa devono fare le aziende?
Prima di immettere un prodotto sul mercato, le aziende devono:
- Verificate se il prodotto è soggetto alla normativa e, in tal caso:
- Rilasciare una dichiarazione DD per certificare che i prodotti immessi sul mercato sono privi di deforestazione.
Per la dichiarazione DD, la società deve:
- Raccogliere informazioni sui prodotti e sulla loro origine, come la data di produzione e le coordinate GPS del luogo di produzione.
- Verificare che i prodotti siano privi di deforestazione e prodotti legalmente; e
- Effettuare una valutazione dei rischi e, se necessario, attuare misure di mitigazione dei rischi.
Infine, l'azienda deve presentare la dichiarazione DD al sistema TRACES della Commissione prima di immettere il prodotto sul mercato, importarlo nel mercato dell'UE o esportarlo dall'UE.
Lo sdoganamento del prodotto non è consentito fino a quando non viene rilasciata la dichiarazione DD. Se l'azienda non fornisce le informazioni richieste sull'origine dei prodotti, non riceverà il numero di dichiarazione DD, senza il quale i prodotti non possono essere sdoganati e saranno restituiti. I prodotti non possono quindi entrare nel mercato dell'UE senza fornire le informazioni richieste.
Quali sono le conseguenze se un'azienda non rispetta il regolamento?
Le violazioni del regolamento possono comportare sanzioni significative. Le aziende possono essere multate, con sanzioni fino al 4% del loro fatturato annuo a livello UE per le persone giuridiche. Le autorità possono anche ordinare la confisca dei prodotti o dei proventi da essi derivanti, imporre un divieto temporaneo di immissione dei prodotti sul mercato ed escludere l'azienda dai finanziamenti pubblici per un periodo determinato. Ripetute violazioni possono comportare misure ancora più severe, come il divieto totale di immissione dei prodotti sul mercato o di esportazione.
Il rispetto dell'EUDR è monitorato dalle autorità nazionali. In Finlandia, l'autorità competente per l'applicazione della normativa è l'Autorità finlandese per gli alimenti, mentre la dogana è responsabile del monitoraggio degli obblighi relativi alle importazioni e alle esportazioni, quali le dichiarazioni doganali e l'uso del sistema TRACES.
Per garantire il rispetto dell'EUDR, le autorità effettueranno verifiche e controlli basati sul rischio. La falsificazione dei dati, come la falsa dichiarazione dell'origine dei prodotti, è severamente vietata e punibile per legge.
In che modo Sustashift può aiutare la tua azienda a prepararsi agli obblighi previsti dall'EUDR?
Sustashift fornisce un software che aiuta la tua azienda a:
- Raccogli e gestisci i dati di origine in modo efficiente e affidabile
- Preparare e inviare le dichiarazioni DD richieste alle autorità e ai clienti in modo tempestivo e sicuro.
- Monitorare le modifiche normative e aggiornare i processi aziendali per allinearli ai requisiti di due diligence.
- Conservare le informazioni consolidate che possono essere archiviate e aggiornate per i cinque anni richiesti dal regolamento.
Sustashift ti aiuta a mantenere l'accesso al mercato dell'UE, evitare multe, operare in conformità e costruire un vantaggio competitivo attraverso la sostenibilità.
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