VSME-artikel
VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for Non-Listed SMEs) is de nieuwe vrijwillige duurzaamheidsrapportagestandaard van de EU voor kleine en middelgrote niet-beursgenoteerde ondernemingen. Deze standaard biedt een duidelijk en efficiënt model voor betrouwbare duurzaamheidscommunicatie in een context van toenemende rapportagevereisten. VSME is een vereenvoudigde en effectieve manier om ESG-gegevens te rapporteren in overeenstemming met de CSRD- en ESRS-kaders.
Een nieuwe ontwikkeling is dat het Omnibuspakket van de EU richtlijnen biedt waardoor bedrijven die niet langer onder de CSRD vallen, kunnen rapporteren volgens de VSME-norm. Het Omnibuspakket stelt ook voor dat verzoeken van belanghebbenden om informatie over duurzaamheid moeten worden gepresenteerd in het VSME-formaat en -bereik. Dit zorgt voor consistentie in de rapportage, zelfs zonder wettelijke verplichting.
Wat houdt VSME-rapportage in?
De norm is beschikbaar in twee formaten, zodat bedrijven het formaat kunnen kiezen dat het beste bij hun behoeften past:
Basismodule: het minimumniveau van rapportage, met algemene informatie over het bedrijf en zijn duurzaamheidsinspanningen, evenals geselecteerde kerncijfers. Een eenvoudige en gemakkelijke vorm voor duurzaamheidscommunicatie.
Uitgebreide module: een bredere en verbeterde versie van het basisniveau. Met deze versie kan het bedrijf zijn duurzaamheidsinspanningen grondiger presenteren, zowel in tekst als in cijfers.
Het VSME-rapport is gebaseerd op dezelfde ESG-pijlers als CSRD-rapportage:
Milieu (E) – Energieverbruik, uitstoot, afval, waterverbruik, gebruik van hulpbronnen, impact op het klimaat
Sociaal (S) – Arbeidsomstandigheden, veiligheid op het werk, diversiteit en gelijkheid, opleiding, betrokkenheid van belanghebbenden
Governance (G) – Beleid met betrekking tot duurzaamheid, corruptiebestrijding, transparantie en bestuursstructuren
Waarom VSME gebruiken?
- Duurzaamheid is tegenwoordig een verwachting – bedrijven die hierover duidelijk rapporteren, onderscheiden zich duidelijk in de markt.
- Investeerders en financiële instellingen hebben behoefte aan duurzaamheidsgegevens. Een goed opgesteld rapport versterkt de positie van een bedrijf op de financiële markten en verbetert de toegang tot gunstige financiering.
- Bedrijven krijgen steeds meer verzoeken van klanten en partners – VSME helpt uw bedrijf om op een gestandaardiseerde en geloofwaardige manier te reageren op informatieverzoeken.
- Het verzamelen en monitoren van ESG-gegevens helpt bedrijven nu om te anticiperen op ontwikkelingen op het gebied van regelgeving, die zeer waarschijnlijk zullen toenemen.
VSME en groene financiering
Duurzaamheid is een belangrijk criterium geworden voor het verkrijgen van financiering en gunstige voorwaarden. Financiers hechten steeds meer belang aan het duurzaamheidsprofiel van bedrijven. Bedrijven die duidelijk en consistent communiceren over hun duurzaamheid, worden gezien als betrouwbaardere en aantrekkelijkere partners op de financiële markt.
Een goed uitgevoerd VSME-rapport kan:
- Verbeter de toegang tot goedkopere financiering, bijvoorbeeld door betere rentetarieven.
- Verbeter de geschiktheid voor groene of duurzaamheidsgerelateerde financiering
Volgens de financiële regelgeving van de EU wordt van banken verwacht dat zij hun Green Asset Ratio (GAR) – het aandeel groene leningen – verhogen. Met VSME-rapportage kan een bedrijf gemakkelijker aantonen dat het in aanmerking komt voor groene financiering. Veel investeringsfondsen eisen ook dat aan bepaalde duurzaamheidscriteria wordt voldaan, en VSME-rapportage kan bedrijven helpen om aan deze eisen te voldoen, waardoor de mogelijkheden voor zowel schuld- als aandelenfinanciering worden uitgebreid.
Duurzaamheid als communicatie- en marketinginstrument
Veel bedrijven zetten zich in voor duurzaamheid, maar slagen er niet in om dit effectief te communiceren, waardoor hun waardevolle inspanningen onopgemerkt blijven. VSME helpt om dit werk om te zetten in betrouwbare en zichtbare content voor communicatie en marketing.
Een VSME-rapport kan dienen als het duurzaamheidsgedeelte van de website van een bedrijf, waardoor klanten en belanghebbenden op één plek een actueel en duidelijk beeld krijgen van de duurzaamheidsprestaties van het bedrijf.
Door gebruik te maken van het gestandaardiseerde VSME-raamwerk kunnen bedrijven een transparant, vergelijkbaar en op de belanghebbenden afgestemd beeld van hun duurzaamheidswerkzaamheden presenteren. Het vermindert ook de handmatige inspanningen bij het beantwoorden van informatieverzoeken en zorgt voor consistentie tussen de verschillende communicatiekanalen.
VSME-rapportage is met name geschikt voor bedrijven die zich willen onderscheiden en hun duurzaamheidsinspanningen op een geloofwaardige en eenvoudige manier zichtbaar willen maken.
VSME voor interne bedrijfsontwikkeling
VSME-rapportage is niet alleen een communicatiemiddel, maar ook een manier om het bedrijf op basis van gegevens te ontwikkelen. De indicatoren die via de standaard worden bijgehouden, helpen samen met de bedrijfsbeschrijvingen om sterke punten en verbeterpunten te identificeren.
Bijvoorbeeld:
- Energie-efficiëntie levert direct geldbesparingen op
- Gemotiveerde, goed opgeleide en gezonde werknemers verhogen de productiviteit.
- Goed bestuur is essentieel voor een succesvolle uitvoering van de strategie.
VSME ondersteunt een duidelijke rapportage van successen en doelstellingen en fungeert daarmee ook als managementtool.
Hoe te beginnen
Sustashift biedt verschillende oplossingen om bedrijven te ondersteunen bij hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid, waaronder VSME-rapportage.
Voor VSME-rapportage biedt Sustashift:
- Een sjabloon om eenvoudig rapportinhoud samen te stellen
- Gecentraliseerde gegevensverzameling via de software
- Downloadbaar eindrapport voor gebruik door het bedrijf
- We kunnen het volledige rapport opstellen op basis van materiaal en huidige duurzaamheidsmaatregelen die door uw bedrijf worden verstrekt.
Geïnteresseerd?
Neem contact op met Sustashift en wij helpen u bij het opstellen van een duidelijk, geloofwaardig en op maat gemaakt VSME-rapport voor uw bedrijf. Dit is het moment om ervoor te zorgen dat uw duurzaamheidsinspanningen ook zichtbaar zijn voor de buitenwereld.
