EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) - Wat moet uw bedrijf weten?
De Europese Unie heeft een nieuwe sectorbrede verordening (2023/1115) aangenomen om ontbossing en bosdegradatie wereldwijd tegen te gaan. De verordening introduceert belangrijke nieuwe verplichtingen om de traceerbaarheid en duurzaamheid van de herkomst van de producten waarop zij van toepassing is, te waarborgen.
Wie wordt hierdoor getroffen?
Bedrijvendie producten die onder de verordening vallen (hout, cacao, koffie, soja, palmolie, rubber, vee) of derivaten daarvan importeren, exporteren of verkopen in de EU.
Wat moet uw bedrijf doen?
Gana of uw producten onder het toepassingsgebied van de verordening vallen. Stel een due diligence-verklaring (DDS) op voor uw producten. DDS omvat het verzamelen van nauwkeurige informatie over de herkomst van de producten (inclusief GPS-coördinaten), het beoordelen van de risico's van ontbossing en illegale activiteiten en, indien nodig, het nemen van risicobeperkende maatregelen. Dien ten slotte de DDS in bij het EU-TRACES-systeem voordat u de producten importeert, exporteert of verkoopt.
Wanneer?
Hoeeerder u begint met de voorbereidingen, hoe beter. De verordening is van toepassing vanaf 30 december 2025, met een overgangsperiode voor micro- en kleine ondernemingen tot 29 juni 2026.
Op wie is de EUDR van toepassing?
Bij de douaneafhandeling voor import en export gelden voor alle marktdeelnemers dezelfde verplichtingen. Daarnaast zijn grote bedrijven onderworpen aan een jaarlijkse openbare rapportageverplichting voor alle producten die zij op de EU-markt brengen. Kleinere bedrijven zijn niet onderworpen aan de openbare rapportageverplichting.
- Een grote onderneming is een onderneming die op de balansdatum ten minste twee van de volgende drie drempels overschrijdt:
- een balanstotaal van meer dan € 25.000.000
- een omzet van meer dan € 50.000.000 of
- meer dan 250 werknemers.
- Kleinere bedrijven hebben lichtere verplichtingen en een langere overgangsperiode.
Wat moeten bedrijven doen?
Voordat een product op de markt wordt gebracht, moeten bedrijven:
- Ga na of het product onder de verordening valt en zo ja:
- Maak een DD-verklaring om te certificeren dat de producten die op de markt worden gebracht, ontbossingsvrij zijn.
Voor de DD-verklaring moet het bedrijf:
- Verzamel informatie over de producten en hun herkomst, zoals de productiedatum en de GPS-coördinaten van de productielocatie.
- Controleer of de producten vrij zijn van ontbossing en legaal zijn geproduceerd; en
- Voer een risicobeoordeling uit en neem indien nodig maatregelen om de risico's te beperken.
Ten slotte moet het bedrijf de DD-verklaring indienen bij het TRACES-systeem van de Commissie voordat het product op de markt wordt gebracht, in de EU wordt ingevoerd of uit de EU wordt uitgevoerd.
De douane-inklaring van het product is niet toegestaan totdat een DD-verklaring is afgegeven. Als het bedrijf niet de vereiste informatie over de oorsprong van de producten verstrekt, krijgt het geen DD-verklaring, zonder welke de producten niet kunnen worden ingeklaard en worden ze teruggestuurd. Producten mogen dus niet op de EU-markt worden gebracht zonder de vereiste informatie te verstrekken.
Wat zijn de gevolgen als een bedrijf zich niet aan de verordening houdt?
Overtredingen van de verordening kunnen leiden tot aanzienlijke sancties. Bedrijven kunnen een boete krijgen, waarbij rechtspersonen boetes kunnen krijgen tot 4 % van hun jaarlijkse omzet in de EU. Autoriteiten kunnen ook de inbeslagname van producten of de daaruit voortvloeiende inkomsten gelasten, een tijdelijk verbod op het in de handel brengen van producten opleggen en het bedrijf voor een bepaalde periode uitsluiten van overheidsfinanciering. Herhaaldelijke niet-naleving kan leiden tot nog strengere maatregelen, zoals een volledig verbod op het in de handel brengen of exporteren van producten.
De naleving van de EUDR wordt gecontroleerd door nationale autoriteiten. In Finland is de Finse Voedselautoriteit de bevoegde autoriteit voor handhaving, terwijl de douane verantwoordelijk is voor het toezicht op de verplichtingen met betrekking tot invoer en uitvoer, zoals douaneaangiften en het gebruik van het TRACES-systeem.
Om naleving van de EUDR te waarborgen, zullen de autoriteiten controles en risicogebaseerde inspecties uitvoeren. Vervalsing van gegevens, zoals het verkeerd voorstellen van de oorsprong van een product, is ten strengste verboden en strafbaar.
Hoe kan Sustashift uw bedrijf helpen bij de voorbereiding op EUDR-verplichtingen?
Sustashift biedt software die uw bedrijf helpt om:
- Verzamel en beheer oorspronggegevens efficiënt en betrouwbaar
- Bereid de vereiste DD-verklaringen voor en dien deze tijdig en veilig in bij autoriteiten en klanten.
- Houd toezicht op wijzigingen in de regelgeving en werk bedrijfsprocessen bij om te voldoen aan de vereisten voor due diligence.
- Consolideerde informatie bijhouden die kan worden opgeslagen en bijgewerkt gedurende de vijf jaar die door de verordening worden vereist.
Sustashift helpt u toegang te behouden tot de EU-markt, boetes te vermijden, te werken in overeenstemming met de regelgeving en een concurrentievoordeel op te bouwen door middel van duurzaamheid.
Geïnteresseerd?
Neem contact op met Sustashift en samen kunnen we bekijken hoe we uw bedrijf kunnen helpen om aan de verplichtingen van de nieuwe EUDR te voldoen en in de toekomst duurzaam te groeien. Dit is het juiste moment om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op tijd klaar is voor de EUDR-verplichtingen!
