Het Finse Octrooi- en Registratiebureau (PRH) heeft een nieuwe eis ingevoerd met betrekking tot de structurering van jaarrekeninggegevens in digitaal formaat (PRH/1088/01/2026 en PRH/1087/01/2026).
De besluiten zijn gebaseerd op de Finse wet op de jaarrekeningen en hebben betrekking op de digitale tagging van jaarrekeningdocumenten van ondernemingen die onderworpen zijn aan de verplichting tot duurzaamheidsverslaglegging, met ingang van boekjaren die in 2026 aanvangen. De exacte datum van inwerkingtreding hangt af van het moment waarop de onderneming onder het toepassingsgebied van de verplichting tot duurzaamheidsverslaglegging valt.
Op wie is deze vereiste van toepassing, en wanneer?
De verplichting om PRH-identificatiecodes te gebruiken geldt voor ondernemingen die onderworpen zijn aan de rapportageverplichting inzake duurzaamheid. Een onderneming of een groep van ondernemingen is verplicht een duurzaamheidsverslag op te stellen indien haar omzet meer dan 450 miljoen euro bedraagt en zij meer dan 1.000 werknemers in dienst heeft.
Indien een onderneming reeds onderworpen was aan de verplichting tot duurzaamheidsverslaglegging vóór de wijziging die op 1 juli 2026 in werking is getreden, is het besluit van de PRH van toepassing op boekjaren die op of na 1 januari 2026 aanvangen. Voor ondernemingen die pas later onderworpen worden aan de verplichting tot duurzaamheidsverslaglegging, geldt deze verplichting voor boekjaren die op of na 1 juli 2026 aanvangen.
De verplichting om digitale, gestructureerde jaarrekeningen in te dienen geldt ook voor ondernemingen die niet voldoen aan de wettelijke drempels voor duurzaamheidsverslaglegging, maar die zich vrijwillig hebben verbonden tot het opstellen van een duurzaamheidsverslag in overeenstemming met de Finse boekhoudwet en de Europese normen voor duurzaamheidsverslaglegging (ESRS).
Ook wordt voorgesteld om het toepassingsgebied van de verplichte digitale financiële verslaglegging verder uit te breiden. Volgens regeringsvoorstel HE 96/2026 zouden digitale jaarrekeningen verplicht worden voor ondernemingen die onder het toepassingsgebied vallen en aan wettelijke controlevereisten zijn onderworpen, voor boekjaren die op of na 1 juli 2027 aanvangen. Voor andere ondernemingen binnen het voorgestelde toepassingsgebied zou de verplichting gelden voor boekjaren die op of na 1 juli 2028 aanvangen, indien het voorstel wordt aangenomen zoals voorgesteld.
De toe te passen taxonomie hangt af van het boekhoudkundig kader dat wordt gebruikt voor het opstellen van de jaarrekening:
Bij SBR-tagging wordt de informatie in de jaarrekening gekoppeld aan de elementen die in de SBR-taxonomie zijn gedefinieerd. Hierdoor kan de informatie in bijvoorbeeld de winst- en verliesrekening, de balans en de toelichting bij de jaarrekening worden gepresenteerd in een gestructureerd, consistent en machinaal leesbaar formaat.
De jaarrekeningen worden ingediend in XHTML-formaat, waarbij de relevante informatie uit de jaarrekening in iXBRL wordt getagd met behulp van de geldende taxonomie. Het rapport kan vóór indiening ook worden gecontroleerd op naleving van de vereisten van de geldende taxonomie. De PRH keurt voor elke verslagperiode de geldende versie van de SBR-taxonomie goed.
Wat betekent dit in de praktijk voor beursgenoteerde ondernemingen?
Voor Finse beursgenoteerde ondernemingen voert de SBR-verplichting een nieuwe laag in naast het bestaande ESEF-rapportageproces.
De geconsolideerde cijfers in de geconsolideerde jaarrekening zullen ook in de toekomst worden getagd met behulp van de ESEF-taxonomie. Wanneer de afzonderlijke jaarrekening van de moedermaatschappij echter wordt opgesteld in overeenstemming met FAS, moeten de cijfers van de moedermaatschappij worden getagd met behulp van de SBR-taxonomie.
In de praktijk kan het daarom voorkomen dat bedrijven binnen hetzelfde rapportageproces verschillende taxonomieën moeten toepassen. Dit maakt geautomatiseerde tagging, validatie en een consistent rapportageproces des te belangrijker.
Volgens de interpretatie van de PRH maakt de controle van digitale tags deel uit van de wettelijke controle. Er is geen afzonderlijke opdracht nodig om de digitale tags te laten controleren door de accountant. Bij de planning van het proces voor de verslaglegging van de jaarrekening moet daarom al rekening worden gehouden met het aanbrengen en valideren van tags.
SBR-tagging kan in het bestaande rapportageproces worden geïntegreerd
Met Sustashift kan SBR-tagging worden geïntegreerd in het bestaande proces voor de jaarrekening en de jaarverslaglegging van het bedrijf, zonder dat het volledige rapportagesysteem hoeft te worden vervangen.
Een bedrijf kan bijvoorbeeld:
Wanneer een reeds ontworpen rapport wordt gemarkeerd, blijft de bestaande weergave ervan ongewijzigd.
Evalueer uw SBR-vereisten en het huidige rapportageproces
Maak een afspraak met ons (link), dan nemen we uw huidige rapportageproces onder de loep en leggen we uit wat de SBR-vereisten voor uw bedrijf betekenen.
Tegelijkertijd kunnen we nagaan hoe aan de vereisten kan worden voldaan met zo min mogelijk aanpassingen aan uw bestaande proces, en laten we zien hoe ons platform de digitale tagging van informatie uit de jaarrekening kan ondersteunen.
