La Oficina Finlandesa de Patentes y Registros (PRH) ha introducido un nuevo requisito relativo a la estructura de la información de los estados financieros en formato digital (PRH/1088/01/2026 y PRH/1087/01/2026).
Las decisiones se basan en la Ley de Contabilidad de Finlandia y se refieren al etiquetado digital de los documentos de los estados financieros de las empresas sujetas a la obligación de presentar informes de sostenibilidad, a partir de los ejercicios que comiencen en 2026. La fecha exacta de aplicación depende del momento en que la empresa entre en el ámbito de aplicación de la obligación de presentar informes de sostenibilidad.
¿A quién se aplica este requisito y cuándo?
La obligación de utilizar identificadores PRH se aplica a las empresas sujetas a la presentación de informes de sostenibilidad. Una empresa o un grupo de empresas está obligado a elaborar un informe de sostenibilidad si su volumen de negocio supera los 450 millones de euros y cuenta con más de 1.000 empleados.
Si una empresa ya estaba sujeta a la obligación de presentar informes de sostenibilidad antes de la modificación que entró en vigor el 1 de julio de 2026, la decisión de la PRH se aplica a los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2026. En el caso de las empresas que pasen a estar sujetas a dicha obligación posteriormente, el requisito se aplica a los ejercicios que comiencen a partir del 1 de julio de 2026.
La obligación de presentar estados financieros digitales y estructurados se aplica también a las empresas que no alcanzan los umbrales legales para la presentación de informes de sostenibilidad, pero que se han comprometido voluntariamente a elaborar un informe de sostenibilidad de conformidad con la Ley de Contabilidad finlandesa y las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS).
También se propone ampliar aún más el ámbito de aplicación de la presentación obligatoria de información financiera en formato digital. Según la Propuesta del Gobierno HE 96/2026, los estados financieros digitales pasarían a ser obligatorios para las empresas incluidas en el ámbito de aplicación y sujetas a los requisitos de auditoría legal para los ejercicios que comiencen a partir del 1 de julio de 2027. En el caso de las demás empresas incluidas en el ámbito de aplicación propuesto, la obligación se aplicaría a los ejercicios que comiencen a partir del 1 de julio de 2028, si la propuesta se aprueba tal y como se ha presentado.
La taxonomía aplicable depende del marco contable utilizado para elaborar los estados financieros:
En el etiquetado SBR, la información de los estados financieros se asigna a los elementos definidos en la taxonomía SBR. Esto permite que la información contenida, por ejemplo, en la cuenta de resultados, el balance y las notas a los estados financieros se presente en un formato estructurado, coherente y legible por máquina.
Los estados financieros se presentan en formato XHTML, con la información pertinente de los mismos etiquetada en iXBRL utilizando la taxonomía aplicable. El informe también puede validarse con arreglo a los requisitos de la taxonomía aplicable antes de su presentación. La PRH aprueba la versión aplicable de la taxonomía SBR para cada período de presentación de informes.
¿Qué significa esto en la práctica para las empresas que cotizan en bolsa?
Para las empresas finlandesas que cotizan en bolsa, el requisito del SBR supone la introducción de un nuevo nivel que se suma al proceso de presentación de información ESEF ya existente.
Las cifras consolidadas que figuran en los estados financieros consolidados seguirán etiquetándose mediante la taxonomía ESEF. No obstante, cuando los estados financieros individuales de la sociedad matriz se elaboren de conformidad con las FAS, las cifras de la sociedad matriz deberán etiquetarse mediante la taxonomía SBR.
En la práctica, es posible que las empresas tengan que aplicar varias taxonomías diferentes dentro de un mismo proceso de presentación de informes. Esto aumenta la importancia del etiquetado automatizado, la validación y un proceso de presentación de informes coherente.
Según la interpretación de la PRH, la auditoría de las etiquetas digitales forma parte de la auditoría legal. No es necesario un encargo independiente para que el auditor audite las etiquetas digitales. Por lo tanto, el etiquetado y la validación deben tenerse en cuenta ya en la fase de planificación del proceso de elaboración de los estados financieros.
El etiquetado SBR puede integrarse en el proceso de presentación de informes ya existente
Con Sustashift, el etiquetado SBR puede integrarse en el proceso actual de elaboración de estados financieros e informes anuales de la empresa sin necesidad de sustituir todo el sistema de presentación de informes.
Por ejemplo, una empresa puede:
Cuando se etiqueta un informe ya diseñado, su aspecto visual actual no sufre ningún cambio.
Revisa los requisitos de SBR y el proceso de presentación de informes actual
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Al mismo tiempo, podemos evaluar cómo se pueden aplicar los requisitos con cambios mínimos en su proceso actual y demostrar cómo nuestra plataforma puede facilitar el etiquetado digital de la información de los estados financieros.
