Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR): ¿qué debe saber su empresa?
La Unión Europea ha adoptado una nueva normativa para todo el sector (2023/1115) con el fin de reducir la deforestación y la degradación forestal en todo el mundo. La normativa introduce nuevas obligaciones importantes para garantizar la trazabilidad y la sostenibilidad del origen de los productos que abarca.
¿A quiénes afecta?
A las empresasque importan, exportan o venden en la UE productos sujetos al reglamento (madera, cacao, café, soja, aceite de palma, caucho, ganado) o sus derivados.
¿Qué debe hacer su empresa?
Averigüesi sus productos entran dentro del ámbito de aplicación del Reglamento. Elabore una declaración de diligencia debida (DDS) de sus productos. La DDS incluye la recopilación de información precisa sobre el origen de los productos (incluidas las coordenadas GPS), la evaluación de los riesgos de deforestación y actividades ilegales y, si es necesario, la adopción de medidas de mitigación de riesgos. Por último, presente la DDS al sistema TRACES de la UE antes de importar, exportar o vender los productos.
¿Cuándo?
Cuantoantes empiece a prepararse, mejor. El reglamento entrará en vigor el 30 de diciembre de 2025, con un período transitorio para las microempresas y las pequeñas empresas hasta el 29 de junio de 2026.
¿A quién se aplica el EUDR?
En el despacho de aduanas para las importaciones y exportaciones, las obligaciones son las mismas para todos los operadores. Además, las grandes empresas están sujetas a la obligación de presentar un informe público anual sobre todos los productos que comercializan en el mercado de la UE. Las empresas más pequeñas no están sujetas a la obligación de presentar informes públicos.
- Una gran empresa es aquella que supera al menos dos de los tres umbrales siguientes en la fecha del balance:
- un balance total superior a 25 000 000 EUR
- una facturación superior a 50 000 000 EUR o
- más de 250 empleados.
- Las empresas más pequeñas tienen obligaciones menos estrictas y un período de transición más largo.
¿Qué deben hacer las empresas?
Antes de comercializar un producto, las empresas deben:
- Averigüe si el producto está cubierto por la normativa y, en caso afirmativo:
- Realizar una declaración DD para certificar que los productos que se comercializarán no contribuyen a la deforestación.
Para la declaración DD, la empresa debe:
- Recopilar información sobre los productos y su origen, como la fecha de producción y las coordenadas GPS del lugar de producción.
- Verificar que los productos no contribuyan a la deforestación y se produzcan de manera legal; y
- Realizar una evaluación de riesgos y, si es necesario, aplicar medidas de mitigación de riesgos.
Por último, la empresa debe presentar la declaración DD al sistema TRACES de la Comisión antes de comercializar el producto, importarlo al mercado de la UE o exportarlo desde la UE.
No se permite el despacho de aduana del producto hasta que se haya realizado la declaración DD. Si la empresa no proporciona la información requerida sobre el origen de los productos, no recibirá un número de declaración DD, sin el cual los productos no pueden ser despachados y serán devueltos. Por lo tanto, no se permite la entrada de productos en el mercado de la UE sin proporcionar la información requerida.
¿Cuáles son las consecuencias si una empresa no cumple con el Reglamento?
Las infracciones del Reglamento pueden acarrear sanciones importantes. Las empresas pueden ser multadas, y las personas jurídicas pueden enfrentarse a multas de hasta el 4 % de su volumen de negocios anual en toda la UE. Las autoridades también pueden ordenar la confiscación de los productos o de cualquier ingreso derivado de ellos, imponer una prohibición temporal de comercialización de los productos y excluir a la empresa de la financiación pública durante un período determinado. Los incumplimientos reiterados pueden dar lugar a medidas aún más estrictas, como la prohibición total de comercializar o exportar los productos.
El cumplimiento del EUDR es supervisado por las autoridades nacionales. En Finlandia, la autoridad competente para su aplicación es la Autoridad Alimentaria Finlandesa, mientras que las aduanas se encargan de supervisar las obligaciones relacionadas con las importaciones y exportaciones, como las declaraciones de aduana y el uso del sistema TRACES.
Para garantizar el cumplimiento del EUDR, las autoridades llevarán a cabo inspecciones y controles basados en el riesgo. La falsificación de datos, como la tergiversación del origen de los productos, está estrictamente prohibida y es punible por ley.
¿Cómo puede Sustashift ayudar a su empresa a prepararse para cumplir con las obligaciones del EUDR?
Sustashift ofrece un software que ayuda a su empresa a:
- Recopile y gestione datos de origen de forma eficiente y fiable.
- Prepare y envíe los extractos bancarios requeridos a las autoridades y a los clientes de manera oportuna y segura.
- Supervisar los cambios normativos y actualizar los procesos de la empresa para ajustarlos a los requisitos de diligencia debida.
- Mantener información consolidada que pueda almacenarse y actualizarse durante los cinco años exigidos por el Reglamento.
Sustashift le ayuda a mantener el acceso al mercado de la UE, evitar multas, operar de conformidad con la normativa y crear una ventaja competitiva a través de la sostenibilidad.
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