Det finska patent- och registreringsverket (PRH) har infört ett nytt krav gällande strukturen på bokslutsuppgifter i digitalt format (PRH/1088/01/2026 och PRH/1087/01/2026).
Besluten grundar sig på den finska redovisningslagen och avser digital märkning av bokslutshandlingar för företag som omfattas av hållbarhetsrapportering, med verkan från och med räkenskapsår som inleds 2026. Det exakta tillämpningsdatumet beror på när företaget omfattas av skyldigheten att rapportera om hållbarhet.
Vem gäller kravet för, och när?
Kravet på att använda PRH-identifierare gäller företag som är skyldiga att rapportera om hållbarhet. Ett företag eller en företagsgrupp är skyldigt att upprätta en hållbarhetsrapport om dess omsättning överstiger 450 miljoner euro och det har fler än 1 000 anställda.
Om ett företag redan var skyldigt att lämna hållbarhetsrapportering före den ändring som trädde i kraft den 1 juli 2026, gäller PRH:s beslut för räkenskapsperioder som inleds den 1 januari 2026 eller senare. För företag som blir skyldiga att lämna hållbarhetsrapportering senare gäller kravet för räkenskapsperioder som inleds den 1 juli 2026 eller senare.
Kravet på att lämna in digitala, strukturerade årsredovisningar gäller även företag som inte uppfyller de lagstadgade tröskelvärdena för hållbarhetsrapportering men som frivilligt har åtagit sig att upprätta en hållbarhetsrapport i enlighet med den finska redovisningslagen och de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS).
Det föreslås även att tillämpningsområdet för obligatorisk digital finansiell rapportering ska utvidgas ytterligare. Enligt regeringsförslag HE 96/2026 skulle digitala årsredovisningar bli obligatoriska för berörda företag som omfattas av lagstadgade revisionskrav för räkenskapsperioder som inleds den 1 juli 2027 eller senare. För övriga företag inom det föreslagna tillämpningsområdet skulle skyldigheten gälla för räkenskapsperioder som inleds den 1 juli 2028 eller senare, om förslaget antas i sin nuvarande form.
Vilken taxonomi som ska tillämpas beror på vilket redovisningssystem som används vid upprättandet av årsredovisningen:
Vid SBR-märkning kopplas informationen i årsredovisningen till de element som definieras i SBR-taxonomin. Detta gör det möjligt att presentera informationen i exempelvis resultaträkningen, balansräkningen och noterna till årsredovisningen i ett strukturerat, enhetligt och maskinläsbart format.
Årsredovisningarna lämnas in i XHTML-format, där relevant information i årsredovisningen är taggad i iXBRL med hjälp av den tillämpliga taxonomin. Rapporten kan även valideras mot kraven i den tillämpliga taxonomin innan den lämnas in. PRH godkänner den tillämpliga versionen av SBR-taxonomin för varje rapporteringsperiod.
Vad innebär detta i praktiken för börsnoterade företag?
För finska börsnoterade företag innebär SBR-kravet att ett nytt led införs vid sidan av den befintliga ESEF-rapporteringsprocessen.
Konsoliderade siffror i koncernredovisningen kommer även fortsättningsvis att märkas med hjälp av ESEF-taxonomin. Om moderbolagets enskilda redovisning dock upprättas i enlighet med FAS måste moderbolagets siffror märkas med hjälp av SBR-taxonomin.
I praktiken kan det därför hända att företag måste tillämpa flera olika taxonomier inom samma rapporteringsprocess. Detta gör automatiserad märkning, validering och en enhetlig rapporteringsprocess ännu viktigare.
Enligt PRH:s tolkning ingår granskningen av digitala taggar i den lagstadgade revisionen. Det krävs inget separat uppdrag för att revisorn ska kunna granska de digitala taggarna. Taggning och validering bör därför beaktas redan vid planeringen av processen för bokslutsrapportering.
SBR-märkning kan integreras i den befintliga rapporteringsprocessen
Med Sustashift kan SBR-märkning integreras i företagets befintliga process för bokslut och årsredovisning utan att hela rapporteringssystemet behöver bytas ut.
Ett företag kan till exempel:
När en redan utformad rapport märks upp förblir dess befintliga utseende oförändrat.
Gå igenom era SBR-krav och den befintliga rapporteringsprocessen
Boka ett möte med oss (länk), så går vi igenom er nuvarande rapporteringsprocess och förklarar vad SBR-kraven innebär för ert företag.
Samtidigt kan vi utvärdera hur kraven kan genomföras med så få förändringar som möjligt av er befintliga process och visa hur vår plattform kan stödja den digitala märkningen av information i årsredovisningen.
