Europeiska unionen har antagit en ny branschgemensam förordning (2023/1115) för att minska avskogningen och skogsförstörelsen i världen. Förordningen inför viktiga nya skyldigheter för att säkerställa spårbarhet och hållbarhet för ursprunget för de produkter som omfattas av förordningen.
EU:s förordning om avskogning (EUDR) - Vad ditt företag behöver veta?
Europeiska unionen har antagit en ny branschgemensam förordning (2023/1115) för att minska avskogning och skogsförstörelse i hela världen. Förordningen inför nya viktiga skyldigheter för att säkerställa spårbarhet och hållbarhet för ursprunget av de produkter som omfattas.
Vem påverkas?
Företagsom importerar, exporterar eller säljer produkter som omfattas av förordningen (trä, kakao, kaffe, soja, oljepalm, gummi, nötkreatur) eller derivat av dessa i EU.
Vad ska ditt företag göra?
Tareda på om dina produkter omfattas av förordningens tillämpningsområde. Gör en duediligenceförklaring (DDS) av dina produkter. DDS omfattar insamling av korrekt information om produkternas ursprung (inklusive GPS-koordinater), bedömning av riskerna för avskogning och olaglig verksamhet och, vid behov, riskreducerande åtgärder. Slutligen ska du skicka in DDS:en till EU-Tracessystemet innan du importerar, exporterar eller säljer produkterna.
När?
Jutidigare du börjar förbereda dig, desto bättre. Förordningen ska tillämpas från och med den 30 december 2025, med en övergångsperiod för mikroföretag och små företag till och med den 29 juni 2026.
För vem gäller EUDR?
Vid tullklarering av import och export är skyldigheterna desamma för alla aktörer. Stora företag omfattas dessutom av en årlig offentlig rapporteringsskyldighet för alla produkter som de släpper ut på EU-marknaden. Mindre företag omfattas inte av den offentliga rapporteringsskyldigheten.
- Ett stort företag är ett företag som på balansdagen överskrider minst två av följande tre tröskelvärden:
o en balansomslutning på mer än 25.000.000 euro
o en omsättning på mer än 50.000.000 euro eller
o fler än 250 anställda.
- Mindre företag har lättare skyldigheter och en längre övergångsperiod.
Vad måste företagen göra?
Innan en produkt släpps ut på marknaden måste företagen:
- Ta reda på om produkten omfattas av förordningen och om så är fallet:
- Gör ett DD-uttalande för att certifiera att de produkter som ska släppas ut på marknaden är fria från avskogning.
För DD-uttalandet måste bolaget:
- samla in information om produkterna och deras ursprung, till exempel produktionsdatum och GPS-koordinater för produktionsplatsen,
- verifiera att produkterna är fria från avskogning och lagligt producerade; och
- genomföra en riskbedömning och, om nödvändigt, vidta riskreducerande åtgärder.
Slutligen måste företaget skicka in DD-utlåtandet till kommissionens Traces-system innan produkten släpps ut på marknaden, importeras till EU-marknaden eller exporteras från EU.
Tullklarering av produkten är inte tillåten förrän DD-uttalande har gjorts. Om företaget inte lämnar de uppgifter om produkternas ursprung som krävs, får företaget inte ett DD-uppgiftsnummer, utan vilket produkterna inte kan förtullas, och de kommer att returneras. Produkter får därför inte komma in på EU-marknaden utan att tillhandahålla den information som krävs.
Vilka är följderna om ett företag inte följer förordningen?
Överträdelser av förordningen kan leda till betydande påföljder. Företag kan bötfällas, och juridiska personer kan bötfällas med upp till 4 % av sin årsomsättning inom EU. Myndigheterna kan också besluta om förverkande av produkter eller inkomster som härrör från dem, införa ett tillfälligt förbud mot att släppa ut produkter på marknaden och utesluta företaget från offentlig finansiering under en bestämd period. Upprepade överträdelser kan leda till ännu strängare åtgärder, till exempel ett totalförbud mot att släppa ut produkter på marknaden eller exportera dem.
Efterlevnaden av EUDR övervakas av nationella myndigheter. I Finland är Livsmedelsverket den behöriga myndigheten för verkställighet, medan Tullen ansvarar för att övervaka de skyldigheter som rör import och export, såsom tulldeklarationer och användning av Traces-systemet.
För att säkerställa efterlevnaden av EUDR kommer myndigheterna att genomföra kontroller och riskbaserade kontroller. Förfalskning av uppgifter - t.ex. att ange felaktigt produktursprung - är strängt förbjudet och straffbart enligt lag.
Hur kan Sustashift hjälpa ditt företag att förbereda sig för EUDR-skyldigheter?
Sustashift tillhandahåller en programvara som hjälper ditt företag att:
- Samla in och hantera ursprungsdata på ett effektivt och tillförlitligt sätt
- Förbereda och skicka in nödvändiga DD-statements till myndigheter och kunder i rätt tid och på ett säkert sätt.
- Övervaka förändringar i regelverket och uppdatera företagets processer för att anpassa dem till kraven på due diligence
- Upprätthålla konsoliderad information som kan lagras och uppdateras under de fem år som krävs enligt förordningen
Sustashift hjälper dig att behålla tillgången till EU-marknaden, undvika böter, arbeta i enlighet med reglerna och bygga upp en konkurrensfördel genom hållbarhet.
Intresserad?
Kontakta Sustashift så kan vi tillsammans ta reda på hur vi kan hjälpa ditt företag att uppfylla skyldigheterna i den nya EUDR och blomstra hållbart i framtiden. Nu är det rätt tid att se till att ditt företag är redo förEUDR -skyldigheterna i tid!
