Hur man förbereder sig för EUDR

EU:s förordning om avskogning (EUDR) - Vad ditt företag behöver veta?

Europeiska unionen har antagit en ny branschövergripande förordning (2023/1115) för att minska avskogning och skogsförstörelse världen över. Förordningen inför viktiga nya skyldigheter för att säkerställa spårbarhet och hållbarhet för ursprunget för de produkter den omfattar.
‍

Vem är drabbad?
Företag som importerar, exporterar eller säljer produkter som omfattas av förordningen (trä, kakao, kaffe, soja, oljepalmer, gummi, nötkreatur) eller deras derivat i EU.

Vad bör ditt företag göra?
Ta reda på om dina produkter omfattas av förordningens tillämpningsområde. Gör en due diligence-rapport (DDS) för dina produkter. DDS innefattar att samla in korrekt information om produkternas ursprung (inklusive GPS-koordinater), bedöma riskerna för avskogning och olaglig verksamhet och, om nödvändigt, vidta riskreducerande åtgärder. Slutligen, skicka in DDS till EU-TRACES-systemet innan du importerar, exporterar eller säljer produkterna.

När?
‍Jutidigare du börjar förbereda dig, desto bättre. Förordningen ska tillämpas från och med den 30 december 2025, med en övergångsperiod för mikroföretag och små företag till och med den 29 juni 2026.

För vem gäller EUDR?

Vid tullklareringen för import och export är skyldigheterna desamma för alla aktörer. Dessutom är stora företag skyldiga att årligen offentligt rapportera alla produkter de släpper ut på EU-marknaden. Mindre företag är inte skyldiga att offentligt rapportera.

• Ett stort företag är ett företag som överstiger minst två av följande tre tröskelvärden på balansdagen:
  
  • en balansomslutning på mer än 25 000 000 euro
  • en omsättning på mer än 50 000 000 euro eller
  • mer än 250 anställda.
• Mindre företag har lättare skyldigheter och en längre övergångsperiod.

Vad måste företagen göra?

Innan en produkt släpps ut på marknaden måste företagen:

• Ta reda på om produkten omfattas av förordningen och i så fall:
• Gör ett DD-förklaring för att intyga att de produkter som ska släppas ut på marknaden är avskogningsfria.

För DD-uttalandet måste bolaget:

• Samla information om produkterna och deras ursprung, såsom produktionsdatum och GPS-koordinater för produktionsplatsen,
• Kontrollera att produkterna är avskogningsfria och lagligt producerade; och
• Genomför en riskbedömning och vid behov implementera riskreducerande åtgärder.

Slutligen måste företaget lämna in DD-förklaringen till kommissionens Traces-system innan produkten släpps ut på marknaden, importeras till EU-marknaden eller exporteras från EU.

Tullklarering av produkten är inte tillåten förrän en DD-deklaration har upprättats. Om företaget inte tillhandahåller den information som krävs om produkternas ursprung kommer företaget inte att få ett DD-deklarationsnummer, utan vilket produkterna inte kan tullklareras, och de kommer att returneras. Produkter får därför inte föras in på EU-marknaden utan att den information som krävs har lämnats.

Vilka är följderna om ett företag inte följer förordningen?

Brott mot förordningen kan leda till betydande påföljder. Företag kan bötfällas, och juridiska personer kan få böter på upp till 4 % av sin årliga EU-omsättning. Myndigheterna kan också beordra konfiskering av produkter, eller inkomster som härrör från dem, införa ett tillfälligt förbud mot att släppa ut produkter på marknaden och utesluta företaget från offentlig finansiering under en bestämd period. Upprepade underlåtenheter att efterleva förordningen kan leda till ännu strängare åtgärder, såsom ett fullständigt förbud mot att släppa ut produkter på marknaden eller exportera dem.

Efterlevnaden av EUDR övervakas av nationella myndigheter. I Finland är Livsmedelsverket den behöriga verkställighetsmyndigheten, medan Tullen ansvarar för att övervaka skyldigheterna i samband med import och export, såsom tulldeklarationer och användningen av Traces-systemet.

För att säkerställa att EUDR följs kommer myndigheterna att utföra kontroller och riskbaserade kontroller. Förfalskning av uppgifter – såsom att felaktigt ange produktens ursprung – är strängt förbjudet och straffbart enligt lag.

Hur kan Sustashift hjälpa ditt företag att förbereda sig för EUDR-skyldigheter?

Sustashift tillhandahåller en programvara som hjälper ditt företag att:

• Samla in och hantera ursprungsdata effektivt och tillförlitligt
• Förbered och skicka in nödvändiga DD-utlåtanden till myndigheter och kunder på ett snabbt och säkert sätt.
• Övervaka regeländringar och uppdatera företagets processer för att anpassa dem till kraven på due diligence
• Behåll konsoliderad information som kan lagras och uppdateras under de fem år som krävs enligt förordningen

Sustashift hjälper dig att upprätthålla tillgången till EU-marknaden, undvika böter, agera i enlighet med regler och bygga upp en konkurrensfördel genom hållbarhet.

Intresserad?

Kontakta Sustashift så kan vi tillsammans ta reda på hur vi kan hjälpa ditt företag att uppfylla skyldigheterna i den nya EUDR och blomstra hållbart i framtiden. Nu är det rätt tid att se till att ditt företag är redo för EUDR-skyldigheterna i tid!