SBR-merking blir en del av digital finansiell rapportering for selskaper som er underlagt bærekraftsrapportering

Det finske patent- og registreringsverket (PRH) har innført et nytt krav angående strukturering av regnskapsinformasjon i digitalt format (PRH/1088/01/2026 og PRH/1087/01/2026).

Avgjørelsene er basert på den finske regnskapsloven og gjelder digital merking av regnskapsdokumenter for selskaper som er underlagt bærekraftsrapportering, fra og med regnskapsperioder som begynner i 2026. Den nøyaktige anvendelsesdatoen avhenger av når selskapet faller inn under rammeverket for bærekraftsrapporteringsplikten.

Hvem gjelder kravet for, og når?

Kravet om å bruke PRH-identifikatorer gjelder for selskaper som er underlagt bærekraftsrapportering. Et selskap eller en gruppe selskaper er pålagt å utarbeide en bærekraftsrapport dersom omsetningen overstiger 450 millioner euro og det har mer enn 1000 ansatte.

Dersom et selskap allerede var underlagt bærekraftsrapportering før endringen som trådte i kraft 1. juli 2026, gjelder PRH-vedtaket for regnskapsperioder som starter 1. januar 2026 eller senere. For selskaper som blir underlagt bærekraftsrapportering senere, gjelder kravet for regnskapsperioder som starter 1. juli 2026 eller senere.

Kravet om å innlevere digitale, strukturerte regnskaper gjelder også for selskaper som ikke oppfyller de lovpålagte terskelverdiene for bærekraftsrapportering, men som frivillig har forpliktet seg til å utarbeide en bærekraftsrapport i samsvar med den finske regnskapsloven og de europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS).

Omfanget av obligatorisk digital finansiell rapportering foreslås også ytterligere utvidet. I henhold til regjeringens forslag HE 96/2026 vil digitale regnskaper bli obligatoriske for selskaper som er underlagt lovpålagte revisjonskrav for regnskapsperioder som starter 1. juli 2027 eller senere. For andre selskaper innenfor det foreslåtte virkeområdet vil forpliktelsen gjelde for regnskapsperioder som starter 1. juli 2028 eller senere, dersom forslaget vedtas som foreslått.

Den gjeldende taksonomien avhenger av regnskapsrammeverket som brukes til å utarbeide regnskapet:

• Regnskap utarbeidet i samsvar med Financial Accounting Standards (FAS) er merket med den nasjonale SBR-taksonomien.

• Regnskap utarbeidet i samsvar med IFRS-regnskapsstandarder er merket med IFRS-regnskapstaksonomien.

• Børsnoterte selskaper fortsetter å bruke ESEF-taksonomien til å merke konsoliderte tall i sine konsoliderte regnskaper.

I SBR-tagging blir informasjon i regnskapet knyttet til elementene som er definert i SBR-taksonomien. Dette gjør at informasjon i for eksempel resultatregnskap, balanse og noter til regnskapet kan presenteres i et strukturert, konsistent og maskinlesbart format.

Regnskapet er arkivert i XHTML-format, med relevant informasjon om regnskapet merket i iXBRL ved hjelp av gjeldende taksonomi. Rapporten kan også valideres mot kravene i gjeldende taksonomi før innlevering. PRH godkjenner gjeldende versjon av SBR-taksonomien for hver rapporteringsperiode.

Hva betyr dette i praksis for børsnoterte selskaper?

For finske børsnoterte selskaper introduserer SBR-kravet et nytt lag i tillegg til den eksisterende ESEF-rapporteringsprosessen.

Konsoliderte tall i konsoliderte regnskaper vil fortsatt bli merket med ESEF-taksonomien. Der morselskapets separate regnskaper er utarbeidet i samsvar med FAS, må imidlertid morselskapstallene merkes med SBR-taksonomien.

I praksis kan det derfor hende at bedrifter må bruke flere forskjellige taksonomier innenfor samme rapporteringsprosess. Dette øker viktigheten av automatisert tagging, validering og en konsistent rapporteringsprosess.

I følge PRHs tolkning er revisjon av digitale brikker en del av den lovpålagte revisjonen. Det kreves ikke noe separat oppdrag for at revisor skal revidere de digitale brikkene. Tagging og validering bør derfor vurderes allerede når man planlegger rapporteringsprosessen for regnskapsregnskapet.

SBR-merking kan integreres i den eksisterende rapporteringsprosessen

Med Sustashift kan SBR-merking integreres i selskapets eksisterende regnskaps- og årsrapporteringsprosess uten å erstatte hele rapporteringssystemet.

For eksempel kan et selskap:

• bruke Sustashift utelukkende til SBR-tagging av FAS-regnskapet sammen med den eksisterende ESEF-prosessen;

• utføre både ESEF- og SBR-merking på samme plattform;

• importere en ferdig utformet rapport til systemet og generere en maskinlesbar, merket versjon av den; eller

• utarbeide og tagge hele årsrapporten og bærekraftserklæringen på samme plattform.

Når en allerede utformet rapport er tagget, forblir det eksisterende visuelle utseendet uendret.

Gjennomgå SBR-kravene og den eksisterende rapporteringsprosessen

Bestill et møte med oss ​​(lenke), så vil vi gjennomgå din nåværende rapporteringsprosess og forklare hva SBR-kravene betyr for din bedrift.

Samtidig kan vi vurdere hvordan kravene kan implementeres med minimale endringer i din eksisterende prosess, og demonstrere hvordan plattformen vår kan støtte digital tagging av regnskapsinformasjon.

‍