EUs avskogingsforordning (EUDR) – Hva bedriften din trenger å vite?
EU har vedtatt en ny bransjeomfattende forordning (2023/1115) for å redusere avskoging og skogforringelse over hele verden. Forordningen innfører viktige nye forpliktelser for å sikre sporbarhet og bærekraftig opprinnelse for produktene den dekker.
Hvem er berørt?
Selskaper som importerer, eksporterer eller selger produkter som omfattes av forordningen (tre, kakao, kaffe, soya, oljepalme, gummi, storfe) eller derivater av disse i EU.
Hva bør bedriften din gjøre?
Finn ut om produktene dine faller inn under forordningens virkeområde. Lag en due diligence-erklæring (DDS) for produktene dine. DDS inkluderer innsamling av nøyaktig informasjon om produktenes opprinnelse (inkludert GPS-koordinater), vurdering av risikoen for avskoging og ulovlig aktivitet og, om nødvendig, iverksetting av risikoreduserende tiltak. Til slutt, send inn DDS-en til EU-TRACES-systemet før du importerer, eksporterer eller selger produktene.
Når?
Jo før du begynner å forberede deg, desto bedre. Forordningen gjelder fra 30. desember 2025, med en overgangsperiode for mikro- og småbedrifter frem til 29. juni 2026.
Hvem gjelder EUDR for?
Ved tollklarering for import og eksport er forpliktelsene de samme for alle operatører. I tillegg er store selskaper underlagt en årlig offentlig rapporteringsplikt for alle produkter de bringer på EU-markedet. Mindre selskaper er ikke underlagt den offentlige rapporteringsplikten.
- Et stort foretak er et selskap som overstiger minst to av følgende tre terskler på balansedatoen:
- en balansesum på mer enn €25 000 000
- en omsetning på mer enn €50 000 000 eller
- mer enn 250 ansatte.
- Mindre selskaper har lettere forpliktelser og en lengre overgangsperiode.
Hva må selskapene gjøre?
Før et produkt kan markedsføres, må bedrifter:
- Finn ut om produktet er dekket av forskriften, og i så fall:
- Lag en DD-erklæring for å bekrefte at produktene som skal bringes på markedet er avskogingsfrie.
For DD-erklæringen må selskapet:
- Samle informasjon om produktene og deres opprinnelse, som produksjonsdato og GPS-koordinater til produksjonsstedet,
- Bekreft at produktene er avskogingsfrie og lovlig produsert; og
- Gjennomfør en risikovurdering og iverksett risikoreduserende tiltak om nødvendig.
Til slutt må selskapet sende inn DD-erklæringen til Kommisjonens TRACES-system før produktet bringes i omsetning, importeres til EU-markedet eller eksporteres fra EU.
Tollklarering av produktet er ikke tillatt før det er gitt en DD-erklæring. Hvis selskapet ikke oppgir nødvendig informasjon om produktenes opprinnelse, vil selskapet ikke motta et DD-erklæringsnummer. Uten dette kan ikke produktene fortolles, og de vil bli returnert. Produkter har derfor ikke lov til å komme inn på EU-markedet uten å oppgi nødvendig informasjon.
Hva er konsekvensene hvis et selskap ikke overholder forskriften?
Brudd på forordningen kan føre til betydelige straffer. Bedrifter kan bli bøtelagt, og juridiske enheter kan bli bøtelagt på opptil 4 % av sin årlige omsetning i EU. Myndighetene kan også beordre konfiskering av produkter, eller inntekter fra dem, innføre et midlertidig forbud mot å bringe produkter på markedet og ekskludere selskapet fra offentlig finansiering i en bestemt periode. Gjentatte manglende overholdelse kan føre til enda strengere tiltak, for eksempel et fullstendig forbud mot å bringe produkter på markedet eller eksportere dem.
Overholdelse av EUDR overvåkes av nasjonale myndigheter. I Finland er det den finske mattilsynet som er ansvarlig for håndheving, mens tollvesenet er ansvarlig for å overvåke forpliktelsene knyttet til import og eksport, som tolldeklarasjoner og bruk av TRACES-systemet.
For å sikre samsvar med EUDR, vil myndighetene utføre kontroller og risikobaserte kontroller. Forfalskning av data – som for eksempel feilaktig fremstilling av produktets opprinnelse – er strengt forbudt og straffbart ved lov.
Hvordan kan Sustashift hjelpe bedriften din med å forberede seg på EUDR-forpliktelser?
Sustashift tilbyr programvare som hjelper bedriften din med å:
- Samle inn og administrer opprinnelsesdata effektivt og pålitelig
- Utarbeid og send inn de nødvendige DD-erklæringene til myndigheter og kunder på en rettidig og sikker måte.
- Overvåke endringer i regelverket og oppdatere selskapets prosesser i samsvar med krav til aktsomhet
- Oppretthold konsolidert informasjon som kan lagres og oppdateres i de fem årene som kreves i henhold til forskriften
Sustashift hjelper deg med å opprettholde tilgang til EU-markedet, unngå bøter, operere i samsvar med regelverket og bygge et konkurransefortrinn gjennom bærekraft.
Interessert?
Kontakt Sustashift, så kan vi sammen finne ut hvordan vi kan hjelpe bedriften din med å oppfylle forpliktelsene i den nye EUDR og blomstre bærekraftig i fremtiden. Nå er det riktig tidspunkt å sørge for at bedriften din er klar for EUDR-forpliktelsene i tide!
