Det finske patent- og registreringskontor (PRH) har indført et nyt krav vedrørende struktureringen af regnskabsoplysninger i digitalt format (PRH/1088/01/2026 og PRH/1087/01/2026).
Beslutningerne er baseret på den finske regnskabslov og vedrører digital mærkning af regnskabsdokumenter for virksomheder, der er omfattet af bæredygtighedsrapporteringskravet, gældende fra regnskabsår, der begynder i 2026. Den nøjagtige ikrafttrædelsesdato afhænger af, hvornår virksomheden falder ind under bæredygtighedsrapporteringskravet.
Hvem gælder kravet for, og hvornår?
Kravet om at anvende PRH-identifikatorer gælder for virksomheder, der er underlagt krav om bæredygtighedsrapportering. En virksomhed eller en koncern skal udarbejde en bæredygtighedsrapport, hvis dens omsætning overstiger 450 millioner euro, og den har mere end 1.000 ansatte.
Hvis en virksomhed allerede var underlagt kravet om bæredygtighedsrapportering før den lovændring, der trådte i kraft den 1. juli 2026, gælder PRH-afgørelsen for regnskabsår, der begynder den 1. januar 2026 eller senere. For virksomheder, der først senere bliver underlagt kravet om bæredygtighedsrapportering, gælder kravet for regnskabsår, der begynder den 1. juli 2026 eller senere.
Kravet om at indsende digitale, strukturerede regnskaber gælder også for virksomheder, der ikke opfylder de lovmæssige tærskler for bæredygtighedsrapportering, men som frivilligt har forpligtet sig til at udarbejde en bæredygtighedsrapport i overensstemmelse med den finske regnskabslov og de europæiske standarder for bæredygtighedsrapportering (ESRS).
Det foreslås desuden, at anvendelsesområdet for obligatorisk digital regnskabsaflæggelse udvides yderligere. I henhold til regeringsforslag HE 96/2026 vil digitale årsregnskaber blive obligatoriske for virksomheder, der er omfattet af lovpligtige revisionskrav, for regnskabsår, der begynder den 1. juli 2027 eller senere. For andre virksomheder inden for det foreslåede anvendelsesområde vil forpligtelsen gælde for regnskabsår, der begynder den 1. juli 2028 eller senere, hvis forslaget vedtages som foreslået.
Den gældende taksonomi afhænger af de regnskabsmæssige rammer, der anvendes ved udarbejdelsen af årsregnskabet:
Ved SBR-mærkning tilknyttes oplysningerne i regnskabet til de elementer, der er defineret i SBR-taksonomien. Dette gør det muligt at præsentere oplysningerne i f.eks. resultatopgørelsen, balancen og noterne til regnskabet i et struktureret, ensartet og maskinlæsbart format.
Regnskaberne indsendes i XHTML-format, hvor de relevante regnskabsoplysninger er mærket i iXBRL ved hjælp af den gældende taksonomi. Rapporten kan desuden valideres i forhold til kravene i den gældende taksonomi, inden den indsendes. PRH godkender den gældende version af SBR-taksonomien for hver rapporteringsperiode.
Hvad betyder det i praksis for børsnoterede selskaber?
For finske børsnoterede selskaber indfører SBR-kravet et nyt led i tillæg til den eksisterende ESEF-rapporteringsproces.
Konsoliderede tal i konsoliderede årsregnskaber vil fortsat blive mærket ved hjælp af ESEF-taksonomien. Hvis moderselskabets enkeltstående årsregnskab imidlertid udarbejdes i overensstemmelse med FAS, skal moderselskabets tal mærkes ved hjælp af SBR-taksonomien.
I praksis kan virksomheder derfor blive nødt til at anvende flere forskellige taksonomier inden for samme rapporteringsproces. Dette øger betydningen af automatiseret mærkning, validering og en ensartet rapporteringsproces.
Ifølge PRH’s fortolkning udgør revisionen af digitale mærker en del af den lovpligtige revision. Der kræves ingen separat revisionsopgave for, at revisoren kan revidere de digitale mærker. Mærkning og validering bør derfor tages i betragtning allerede i forbindelse med planlægningen af regnskabsaflæggelsesprocessen.
SBR-mærkning kan integreres i den eksisterende rapporteringsproces
Med Sustashift kan SBR-mærkning integreres i virksomhedens eksisterende regnskabs- og årsrapporteringsproces uden at det er nødvendigt at udskifte hele rapporteringssystemet.
Et firma kan for eksempel:
Når en allerede udformet rapport mærkes, forbliver dens nuværende udseende uændret.
Gennemgå jeres SBR-krav og den nuværende rapporteringsproces
Book et møde med os (link), så gennemgår vi jeres nuværende rapporteringsproces og forklarer, hvad SBR-kravene betyder for jeres virksomhed.
Samtidig kan vi vurdere, hvordan kravene kan implementeres med minimale ændringer i jeres eksisterende proces, og vise, hvordan vores platform kan understøtte den digitale mærkning af regnskabsoplysninger.
