Miten valmistautua EUDR:ään

EU:n metsäkatoasetus (EUDR) - Mitä yrityksesi on tiedettävä?

Euroopan unioni on hyväksynyt uuden koko teollisuudenalan kattavan asetuksen (2023/1115), jonka tarkoituksena on vähentää metsäkatoa ja metsien tilan heikkenemistä maailmanlaajuisesti. Asetuksella otetaan käyttöön merkittäviä uusia velvoitteita, joilla varmistetaan sen soveltamisalaan kuuluvien tuotteiden alkuperän jäljitettävyys ja kestävyys.
‍

Keitä asia koskee?
Yritykset, jotka tuovat, vievät tai myyvät asetuksen soveltamisalaan kuuluvia tuotteita (puu, kaakao, kahvi, soija, öljypalmu, kumi, karja) tai niiden johdannaisia EU:ssa.

Mitä yrityksesi pitäisi tehdä?
Tulee selvittää, kuuluvatko tuotteesi asetuksen soveltamisalaan. Tee tuotteistasi due diligence -selvitys (DDS). Huolellisuustodistus sisältää tarkkojen tietojen keräämisen tuotteiden alkuperästä (mukaan lukien GPS-koordinaatit), metsäkadon ja laittoman toiminnan riskien arvioinnin ja tarvittaessa riskinhallintatoimenpiteiden toteuttamisen. Toimita DDS-tiedot EU-TRACES-järjestelmään ennen tuotteiden tuontia, vientiä tai myyntiä.

Milloin?
‍Mitä pikemmin aloitat valmistautumisen, sitä parempi. Asetusta sovelletaan 30. joulukuuta 2025 alkaen, ja mikro- ja pienyrityksiin sovelletaan siirtymäkautta 29. kesäkuuta 2026 asti.

Ketä EUDR koskee?

Tuonnin ja viennin tulliselvityksessä velvoitteet ovat samat kaikille toimijoille. Lisäksi suuryrityksiä koskee vuosittainen julkinen raportointivelvoite kaikista tuotteista, joita ne saattavat EU:n markkinoille. Pienempiin yrityksiin ei sovelleta julkista raportointivelvollisuutta.

• Suuryritys on yritys, joka ylittää tilinpäätöspäivänä vähintään kaksi seuraavista kolmesta raja-arvosta:
  
  • taseen loppusumma on yli 25 000 000 euroa.
  • jonka liikevaihto on yli 50 000 000 euroa, tai
  • yli 250 työntekijää.
• Pienemmillä yrityksillä on kevyemmät velvoitteet ja pidempi siirtymäaika.

Mitä yritysten on tehtävä?

Ennen tuotteen markkinoille saattamista yritysten on:

• Selvitä, kuuluuko tuote asetuksen soveltamisalaan, ja jos kuuluu:
• Tee DD-lausunto, jolla todistetaan, että markkinoille saatettavat tuotteet ovat metsäkadosta vapaita.

DD-ilmoitusta varten yrityksen on:

• Kerää tietoja tuotteista ja niiden alkuperästä, kuten tuotantopäivämäärä ja tuotantopaikan GPS-koordinaatit,
• Varmistetaan, että tuotteet eivät aiheuta metsäkatoa ja että ne on tuotettu laillisesti; ja
• Suorita riskinarviointi ja toteuta tarvittaessa riskinhallintatoimenpiteitä.

Lopuksi yrityksen on toimitettava DD-ilmoitus komission TRACES-järjestelmään ennen tuotteen markkinoille saattamista, tuontia EU:n markkinoille tai vientiä EU:sta.

Tuotteen tulliselvitys on sallittu vasta, kun DD-ilmoitus on tehty. Jos yritys ei toimita vaadittuja tietoja tuotteiden alkuperästä, yritys ei saa DD-statement-numeroa, jota ilman tuotteita ei voida tulliselvittää, ja ne palautetaan. Tuotteita ei siis saa tuoda EU:n markkinoille ilman vaadittujen tietojen toimittamista.

Mitkä ovat seuraukset, jos yritys ei noudata asetusta?

Asetuksen rikkomisesta voi seurata huomattavia seuraamuksia. Yrityksille voidaan määrätä sakkoja, ja oikeushenkilöille voidaan määrätä sakkoja, jotka voivat olla jopa 4 prosenttia niiden vuotuisesta EU:n laajuisesta liikevaihdosta. Viranomaiset voivat myös määrätä tuotteet tai niistä saadut tulot takavarikoitaviksi, kieltää väliaikaisesti tuotteiden markkinoille saattamisen ja sulkea yrityksen julkisen rahoituksen ulkopuolelle määräajaksi. Toistuvat laiminlyönnit voivat johtaa vielä tiukempiin toimenpiteisiin, kuten tuotteiden markkinoille saattamisen tai viennin täydelliseen kieltoon.

Kansalliset viranomaiset valvovat EUDR:n noudattamista. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Elintarvikevirasto, kun taas Tulli vastaa tuontia ja vientiä koskevien velvoitteiden, kuten tulli-ilmoitusten ja TRACES-järjestelmän käytön valvonnasta.

Varmistaakseen EUDR:n noudattamisen viranomaiset suorittavat tarkastuksia ja riskiperusteisia valvontatoimia. Tietojen väärentäminen - kuten tuotteiden alkuperän ilmoittaminen väärin - on ehdottomasti kielletty ja rangaistava teko.

Miten Sustashift voi auttaa yritystäsi valmistautumaan EUDR-velvoitteisiin?

Sustashift tarjoaa ohjelmiston, joka auttaa yritystäsi:

• Kerää ja hallinnoi alkuperää koskevia tietoja tehokkaasti ja luotettavasti.
• Valmistele ja lähetä vaaditut DD-ilmoitukset viranomaisille ja asiakkaille ajoissa ja turvallisesti.
• Seuraa sääntelyn muutoksia ja päivitä yrityksen prosesseja due diligence -vaatimusten mukaisiksi.
• ylläpitää konsolidoituja tietoja, jotka voidaan säilyttää ja päivittää asetuksen edellyttämien viiden vuoden ajan.

Sustashift auttaa sinua säilyttämään pääsyn EU:n markkinoille, välttämään sakkoja, toimimaan sääntöjen mukaisesti ja rakentamaan kilpailuetua kestävän kehityksen avulla.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä Sustashiftiin, niin voimme yhdessä selvittää, miten voimme auttaa yritystäsi täyttämään uuden EUDR:n velvoitteet ja menestymään kestävästi tulevaisuudessa. Nyt on oikea aika varmistaa, että yrityksesi on valmis EUDR:n velvoitteisiin ajoissa!